Excel怎么把数据按笔画或拼音排序_Excel数据按笔画拼音排序方法

可通过拼音、笔画或自定义序列对Excel中文数据排序：选中数据后在“数据”选项卡中打开排序对话框，按拼音选择“A到Z”实现读音排序；选择“笔画升序/降序”实现字形排序；或通过“自定义序列”导入特定顺序列表完成个性化排序。

如果您需要对Excel中的中文数据进行排序，但默认的排序方式无法满足需求，则可以使用Excel提供的按笔画或拼音排序功能来调整数据顺序。以下是实现这一操作的具体方法。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、按拼音排序

按拼音排序是将中文文本依据其汉语拼音首字母顺序进行排列，适用于希望按照读音逻辑整理姓名或词汇的场景。

1、选中需要排序的数据区域，包括标题行（如果存在）。

2、点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。

3、在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。

4、在排序对话框中，选择要排序的列名称作为主要排序依据。

5、在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格值”。

6、在“次序”下拉菜单中选择“A到Z”或“Z到A”，系统会自动基于拼音首字母进行升序或降序排列。

7、确认设置无误后，点击“确定”完成排序。

二、按笔画排序

按笔画排序是根据汉字的书写笔画数量由少到多进行排列，适合用于需要依照字形结构组织数据的情况。

1、选中包含中文数据的列或数据区域。

2、进入“数据”选项卡，点击“排序”按钮以打开排序设置窗口。

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3、在“列”区域选择目标字段作为排序基准。

4、在“排序依据”中保持为“单元格值”。

5、在“次序”选项中，点击下拉箭头，选择“笔画升序”或“笔画降序”。

6、若数据包含标题，勾选“数据包含标题”复选框，避免标题被纳入排序范围。

7、点击“确定”后，Excel将按照每个汉字的总笔画数完成排序。

三、使用自定义序列辅助排序

当标准拼音或笔画排序无法满足特定需求时，可通过自定义序列手动定义排序优先级。

1、准备一个包含所需排序顺序的参考列表，例如按特定方言发音或特殊行业术语顺序排列的词表。

2、复制该列表内容，在Excel中进入“文件”→“选项”→“高级”，向下滚动至“常规”部分。

3、点击“编辑自定义列表”，粘贴准备好的序列并保存。

4、返回工作表，再次打开“排序”对话框。

5、在“次序”下拉菜单中选择“自定义序列”，然后选取刚刚创建的序列。

6、确认设置后点击“确定”，即可按照预设的非标准规则进行排序。

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