excel怎么对比两列数据 excel查找两列数据差异并标出

使用条件格式标记差异：选中A1:A10，通过“新建规则”设置公式=A1<>B1并填充颜色，快速标出不一致单元格。2. 利用辅助列公式：在C2输入=IF(A2<>B2,"有差异","相同")，拖动填充判断每行是否匹配。3. 精确比对用EXACT函数：在D2输入=IF(EXACT(A2,B2),"相同","有差异")，严格区分大小写和空格。4. 筛选差异项：在E列使用=A2<>B2生成逻辑值，启用筛选后勾选TRUE，仅显示不同行。

如果您需要在Excel中对比两列数据并找出差异，可以通过多种方法实现，帮助您快速定位不匹配的项。以下是几种有效的操作方式。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用条件格式标出差异

通过条件格式可以直观地标记出两列中不一致的数据，适用于快速视觉识别。

1、选中需要比较的第一列数据区域，例如A1:A10。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3、在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式：=A1B1，确保行号与选区起始行一致。

5、点击“格式”按钮，设置填充颜色（如红色），确认后返回并应用规则。

6、完成设置后，所有A列与B列不一致的单元格将被标记颜色。

二、利用公式辅助列查找差异

插入一个辅助列，使用逻辑公式判断两列是否相等，适合需要导出结果或进一步处理的场景。

1、在C1单元格输入标题“差异提示”。

2、在C2单元格输入公式：=IF(A2B2,"有差异","相同")。

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3、按回车后，向下拖动填充柄复制公式至其他行。

4、查看C列结果，“有差异”表示对应行两列数据不同。

三、使用EXACT函数进行精确比对

EXACT函数可区分大小写地比较文本内容，适用于对字母大小写敏感的数据对比。

1、在D2单元格输入公式：=IF(EXACT(A2,B2),"相同","有差异")。

2、按回车后，向下拖动填充该公式到其余行。

3、该函数会严格判断字符是否完全一致，包括大小写和空格。

四、通过筛选功能定位差异项

结合公式生成的结果列，使用自动筛选功能快速提取出存在差异的记录。

1、在E列使用公式 =A2B2 生成TRUE/FALSE结果。

2、选中E列数据区域，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”，选择“筛选”。

3、点击E列顶部的下拉箭头，仅勾选TRUE选项并确定。

4、此时表格只显示两列数据不同的行，便于集中查看或导出。

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