如何在 Microsoft Excel 在线版中查看版本历史记录

可通过版本历史功能找回Excel在线版文件的早期状态并查看修改记录。首先，在Excel在线版中点击“文件”-“信息”，进入“版本历史”查看时间戳和编辑者；其次，也可通过OneDrive网页端找到文件，点击“i”图标进入“活动”或“版本历史”查看完整记录；最后，若需恢复特定版本，可在列表中悬停目标版本，点击“…”选择“恢复”并确认，文件将回退至该版本内容。

如果您需要找回 Excel 在线版中某个文件的早期状态，或者想查看谁在何时对文档进行了修改，可以通过版本历史功能实现。该功能会自动保存文件的编辑记录，便于追溯和恢复。

本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11

一、通过文件信息面板打开版本历史

Excel 在线版与 OneDrive 深度集成，版本历史存储在云端，可通过文件信息区域访问。此方法适用于查看按时间自动保存的版本。

1、打开 Microsoft Excel 在线版并加载目标工作簿。

2、点击左上角的文件选项，进入文件管理界面。

3、在左侧菜单中选择信息，右侧将显示文件详情。

4、找到“版本历史”区域，点击查看版本历史按钮。

5、右侧将展开一个面板，列出所有已保存的历史版本，包括时间戳和编辑者姓名。

二、从 OneDrive 直接查看版本历史

OneDrive 作为底层存储服务，也提供独立的版本历史管理功能。此方法适用于在网页端直接操作，不依赖 Excel 界面。

1、退出 Excel 在线版，进入 OneDrive 网页版并登录同一账户。

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2、找到您正在使用的 Excel 文件，将鼠标悬停在其名称上。

3、点击右侧出现的详细信息图标（i），打开文件面板。

4、在面板下方找到“活动”或“版本历史”部分，点击查看完整历史记录链接。

5、浏览器将跳转至版本历史页面，显示所有可用版本及其保存时间。

三、恢复特定历史版本

当发现当前文件内容出错时，可直接从历史版本中恢复先前的状态。此操作不会影响其他协作者的通知记录。

1、在版本历史列表中，找到需要恢复的时间点对应版本。

2、将鼠标悬停在该版本上，右侧会出现三个点（…）操作菜单。

3、点击菜单并选择恢复选项。

4、系统会提示确认操作，点击确认后，文件将被替换为所选历史版本的内容。

以上就是如何在 Microsoft Excel 在线版中查看版本历史记录的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！