如何删除、合并和清理Outlook中的重复联系人

首先使用Outlook内置“查找重复联系人”功能合并重复项，再通过手动按姓名排序检查相似条目并删除；对于大量数据，可借助第三方插件如AveNoDup设置规则批量处理；最后可通过导出为CSV文件，利用Excel的“删除重复项”功能精准清理，再将去重后的联系人重新导入Outlook完成整体优化。

如果您在使用Outlook管理联系人时发现存在大量重复条目，这不仅占用存储空间，还可能导致信息混乱。为确保联系人列表的准确性和高效性，需要对重复项进行删除、合并与整体清理。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用Outlook内置功能查找并合并重复联系人

Outlook提供了一定程度的自动识别重复联系人的能力，通过其“清理对话”或“查找重复项”功能可以初步筛选出重复条目。

1、打开Outlook，进入“人员”或“联系人”视图。

2、在顶部菜单栏选择“开始”选项卡，点击“清理”组中的查找重复联系人按钮。

3、系统将列出所有检测到的重复项目，您可以逐一查看并选择保留哪一条记录。

4、确认后点击“合并”操作，系统会将选中条目合并为一个完整联系人。

二、手动检查并删除重复联系人

当自动工具无法准确识别相似但不完全相同的条目时，手动审查是确保数据精确的有效方式。

1、在“联系人”文件夹中，点击“排序依据”并选择按“姓名”升序排列。

2、逐条浏览联系人列表，注意观察姓名拼写相近或电子邮件地址一致的条目。

3、右键单击疑似重复的联系人，选择“打开”，核对电话号码、邮箱、公司等详细信息。

4、确定重复后，右键点击多余条目，选择删除，将其移至“已删除邮件”文件夹。

三、利用第三方插件批量处理重复项

对于拥有大量联系人的用户，手动操作效率低下，可借助专业插件实现智能比对与批量处理。

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1、下载并安装兼容当前Outlook版本的插件，例如“Duplicate Contact Remover”或“AveNoDup”。

2、启动插件后，在Outlook功能区出现新标签页，点击进入扫描界面。

3、设置匹配规则，如基于电子邮件、姓名或电话号码进行比对。

4、运行扫描程序，等待插件列出所有潜在重复组合。

5、预览结果，选择自动合并模式或手动确认每一对重复项，执行合并或删除操作。

四、导出联系人并使用Excel辅助清理

通过将联系人导出至外部程序，可利用更强大的数据分析工具进行去重和信息整合。

1、在Outlook中选择“文件”→“打开和导出”→“导入/导出”。

2、选择“导出到文件”，点击下一步，选择“逗号分隔值（CSV）”格式。

3、选择“联系人”文件夹作为源，指定保存路径并完成导出。

4、用Microsoft Excel打开CSV文件，选中所有数据列，点击“数据”选项卡下的“删除重复项”功能。

5、设定判断重复的字段（如邮箱地址），确认后Excel将自动移除重复行。

6、保存清理后的文件，并在Outlook中通过“导入/导出”功能将数据重新导入为新的联系人列表。

以上就是如何删除、合并和清理Outlook中的重复联系人的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！