首先使用图表功能将数据可视化，再插入图片与图标增强表现力，接着用SmartArt呈现结构化信息，配合条件格式突出关键数据，最后导出为PDF保留完整布局。
如果您希望将Excel中的表格数据转化为更具可读性和视觉吸引力的图文报告，可以通过整合图表、图片和文字说明来实现。直接在Excel中完成这一过程，能有效提升数据分析的呈现效果。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、使用内置图表功能生成可视化图形
将原始数据转换为柱状图、折线图或饼图，有助于直观展示趋势和比例关系。图表能够快速传达关键信息，避免纯数字带来的阅读疲劳。
1、选中需要可视化的数据区域，包括标题行。
2、点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择适合的数据图表类型，例如推荐使用组合图以同时展示总量与增长率。
3、插入后可通过“图表设计”选项卡调整样式、颜色和布局，并添加数据标签以增强可读性。
二、插入图片与图标增强视觉表达
在报告中加入相关图标或示意图，可以强化主题识别度，使内容更生动。例如用企业LOGO、产品图片或流程图辅助说明。
1、将准备好的图片文件保存在本地，确保格式为PNG或JPG。
2、在Excel工作表中点击“插入”→“图片”，从设备中选择对应图像文件。
3、调整图片大小与位置，使其与图表和文字对齐，建议设置图片格式为“置于文字下方”以避免遮挡数据。
三、利用SmartArt制作结构化图文内容
SmartArt图形适用于展示流程、层级关系或对比信息，能将复杂逻辑以图形方式清晰呈现。
1、点击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮。
2、在弹出窗口中选择合适的类别，如“流程”或“层次结构”，并选定具体图形样式。
3、在右侧文本窗格中输入对应内容，图形会自动更新，注意保持每项文字简洁，控制在两行以内。
四、应用条件格式突出关键数据点
通过颜色、图标集或数据条等方式标记异常值或重点指标，帮助读者快速定位核心信息。
1、选中目标数据列或区域。
2、进入“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“数据条”、“色阶”或“图标集”。
3、根据实际需求自定义规则，例如将高于平均值的单元格标为绿色，可设置百分比阈值以动态响应数据变化。
五、导出为PDF并嵌入多媒体元素
将最终报告导出为PDF格式，便于分享与打印，同时保留所有图文布局和交互特性。
1、点击“文件”→“另存为”，选择保存位置。
2、在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”格式。
3、勾选“发布后查看”选项，并确认包含图表和图片，务必检查链接对象是否已嵌入以防丢失。
