如何在 Microsoft Excel 中插入勾选标记

1、可通过符号插入、快捷键、复选框控件或条件格式在Excel中添加勾选标记。选中单元格后插入Wingdings 2字体的对勾符号可实现静态显示；设置字体为Wingdings 2并按Alt+0252可快速输入勾选标记，Alt+0253输入空框；启用开发工具选项卡后插入复选框控件并链接单元格，可实现点击切换的交互功能；结合条件格式与自定义格式代码[=1]"P";;"o"，可根据“是/否”值自动显示对应符号，提升数据管理效率。

如果您在制作任务清单或数据表格时，希望在 Microsoft Excel 中添加勾选标记以表示完成状态，可以通过多种方式实现。这些方法无需依赖外部工具，直接在单元格中插入可交互或静态的对勾符号。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用符号插入勾选标记

Excel 提供了内置的符号库，可以从中选择对勾符号并插入到指定单元格中，这种方法适用于需要静态显示勾选状态的场景。

1、选中目标单元格，点击顶部菜单栏中的插入选项卡。

2、点击符号按钮，在弹出的窗口中将字体设置为“Wingdings 2”。

3、在字符列表中找到勾选标记（通常显示为对勾图形），点击插入按钮，然后关闭对话框。

4、勾选标记即会出现在所选单元格中，可复制粘贴至其他单元格使用。

二、通过快捷键输入勾选标记

利用特定字体下的字符编码，可以使用快捷键快速输入勾选符号，提高操作效率。

1、选中要插入符号的单元格，将字体设置为Wingdings 2。

2、按住 Alt 键不放，在小键盘上依次输入数字 0252。

3、松开 Alt 键后，单元格中将显示一个勾选标记。

4、若需取消勾选效果，可使用 Alt + 0253 输入空框符号作为未选状态。

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三、使用复选框控件实现交互式勾选

通过插入表单控件中的复选框，可以创建可点击切换状态的勾选功能，适合用于动态数据管理。

1、确保功能区显示开发工具选项卡，若未显示，需在 Excel 选项中启用。

2、点击开发工具 → 插入 → 选择表单控件下的复选框（位于图标左下角）。

3、在工作表中拖动鼠标绘制复选框，完成后可右键编辑文字或调整位置。

4、右键点击复选框，选择设置控件格式，将其链接到某个单元格，以便记录 TRUE/FALSE 状态。

四、使用条件格式与字符结合显示勾选状态

结合公式与字体样式，可以根据单元格值自动显示勾选或未选符号，实现自动化视觉反馈。

1、在目标单元格输入公式或手动输入值，例如“是”代表完成，“否”代表未完成。

2、选中该列数据区域，设置单元格字体为Wingdings 2。

3、使用条件格式规则，将“是”对应的单元格内容替换为字符“P”（对应对勾），“否”对应“o”（对应空框）。

4、通过自定义单元格格式代码为 [=1]"P";;"o" 实现自动切换显示样式。

以上就是如何在 Microsoft Excel 中插入勾选标记的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！