可借助WPS邮件合并功能批量生成带照片的通讯录：需准备含完整照片绝对路径的Excel数据源，在WPS文字模板中用INCLUDEPICTURE域调用图片，执行邮件合并后手动刷新域以显示照片。
如果您希望在WPS文字中批量生成包含员工姓名、部门、电话及个人照片的通讯录，可借助WPS邮件合并功能，将Excel数据源与Word模板联动输出。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、准备结构化数据源
邮件合并依赖于规范的表格数据，需确保Excel文件中每列标题明确、无合并单元格、无空行，且照片路径为完整可访问的本地绝对路径（如D:\photo\zhangsan.jpg），而非嵌入图片本身。
1、新建Excel工作表，首行为字段名：序号、姓名、部门、职务、办公电话、手机、邮箱、照片路径。
2、在“照片路径”列中，逐行填写每位员工对应照片的全路径字符串（必须含盘符和扩展名），例如：C:\员工照片\李四.jpg。
3、保存Excel文件为.xlsx格式，并确认该文件全程不被其他程序占用。
二、创建带照片占位符的WPS文字模板
WPS文字不支持直接在邮件合并中插入外部图片，需通过域代码方式调用图片路径并动态加载，因此模板中必须插入正确的INCLUDEPICTURE域。
1、新建WPS文字文档，输入标题“员工通讯录”，回车后设置表格：插入3列×N行的空表格，列标题分别为“照片”“基本信息”“联系方式”。
2、在第一列第一个单元格内，按Ctrl+F9插入域符号{ }，输入域代码：{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD 照片路径 }" \* MERGEFORMAT }。
3、选中该域代码，右键选择“切换域代码”，使其显示为图片占位框；再右键图片→“设置图片格式”→勾选“锁定纵横比”“随文字移动”。
4、在第二列填入合并字段：{ MERGEFIELD 姓名 }、{ MERGEFIELD 部门 }等；第三列填入{ MERGEFIELD 办公电话 }、{ MERGEFIELD 手机 }等。
三、执行邮件合并并链接数据源
需通过WPS文字的“邮件”选项卡启动合并流程，确保数据源与域字段名称完全一致，否则路径无法解析，照片将显示为红叉。
1、点击顶部菜单栏【邮件】→【开始邮件合并】→选择“信函”类型。
2、点击【选择收件人】→【使用现有列表】→浏览并选中前述Excel文件→在弹出窗口中确认勾选“首行包含列标题”→点击确定。
3、光标定位到任一域位置，点击【插入合并域】，逐一添加“姓名”“部门”“照片路径”等字段，确保字段名与Excel首行完全一致（区分大小写与空格）。
4、完成排版后，点击【预览结果】查看字段是否正常映射，若照片未显示，立即检查Excel中“照片路径”列内容是否为有效、可访问、无中文乱码的绝对路径。
四、更新照片域并生成最终文档
由于INCLUDEPICTURE域默认不自动刷新，必须手动更新所有域以加载真实图片，否则仅显示路径文本或空白框。
1、按Ctrl+A全选文档，再按F9刷新全部域；若提示“是否更新包括 INCLUDEPICTURE 的域”，点击“是”。
2、再次进入【预览结果】，滚动查看每位员工的照片是否正确加载；若某张未显示，单独选中其所在域，按Shift+F9切换回域代码，核对路径字符串是否缺失反斜杠或存在隐藏空格。
3、确认无误后，点击【完成并合并】→【编辑单个文档】→选择“全部记录”，WPS将生成一个含所有员工页的新文档。
五、替代方案：使用WPS表格直接排版
若邮件合并中照片加载不稳定，可绕过文字组件，直接在WPS表格中构建通讯录视图，利用超链接+缩略图方式呈现，规避路径解析失败问题。
1、在WPS表格中，将Excel原始数据复制到新表，插入一列“照片预览”，在首行输入公式：=HYPERLINK(A2,"点击查看")（假设A2为照片路径）。
2、右键任意单元格→【插入】→【图片】→选择一张示例照片，调整大小为80×100像素；复制该图片，选中“照片预览”列全部单元格，按Ctrl+V粘贴，使每行均显示相同占位图。
3、选中整列图片→【图片工具】→【裁剪】→取消勾选“锁定纵横比”，拖动右下角控制点拉伸至覆盖整列宽度；随后为每张图片单独设置超链接，指向对应行的“照片路径”单元格内容。
