Word文档加密有五种方法：一、设置打开密码；二、限制编辑并设修改密码；三、通过“另存为”加密保存副本；四、启用IRM信息权限管理；五、用第三方工具批量加密。
如果您希望保护Word文档中的内容不被未授权查看或修改，则需要为文件设置打开密码或编辑限制。以下是实现此目标的具体步骤：
一、设置文档打开密码
为Word文档设置打开密码后，用户必须输入正确密码才能查看文件内容，否则无法打开文档。该方式适用于对敏感信息进行基础访问控制。
1、在Word中打开需要加密的文档，点击左上角“文件”选项卡。
2、选择“信息”，在右侧点击“保护文档”下拉按钮。
3、点击“用密码进行加密”选项。
4、在弹出的对话框中输入所需密码，点击“确定”。
5、再次输入相同密码以确认，点击“确定”完成设置。
二、限制编辑并设置修改密码
此方法允许他人打开文档但禁止修改内容，或仅允许在指定区域编辑。可配合密码使用，确保只有授权用户能解除限制。
1、在Word中打开文档，点击“审阅”选项卡。
2、点击“限制编辑”按钮，右侧将出现“限制编辑”窗格。
3、勾选“限制对选定的样式和格式设置格式”及/或“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。
4、在下方下拉菜单中选择编辑限制类型，例如“不允许任何更改（只读）”。
5、点击“是，启动强制保护”，在弹出框中输入密码并确认。
三、使用“另存为”加密保存副本
通过“另存为”功能调用内置加密机制，可在保存新副本时直接设定密码，适合临时加密或版本隔离场景。
1、点击“文件”→“另存为”，选择保存位置并点击“工具”下拉箭头。
2、选择“常规选项”，弹出加密设置窗口。
3、在“打开文件时的密码”栏中输入密码，如需进一步限制编辑则填写“修改文件时的密码”。
4、点击“确定”，系统会提示再次输入对应密码以确认。
5、点击“保存”完成加密副本创建。
四、启用IRM信息权限管理加密
IRM提供更高级的权限控制，支持按用户或组分配查看、打印、复制等操作权限，需配合Microsoft 365账户与组织策略使用。
1、点击“文件”→“信息”→“保护文档”→“限制访问”。
2、选择“限制访问”后，系统可能提示登录工作或学校账户。
3、登录后点击“添加人员”，输入邮箱地址并设置对应权限级别。
4、点击“完成”后，文档将自动应用IRM策略并保存为受保护状态。
五、使用第三方工具批量加密Word文件
当需对多个Word文档统一施加密码保护时，可借助支持Office格式的第三方加密工具，避免逐一手动操作。
1、下载并安装具备Office文档加密功能的可信工具，例如7-Zip、AxCrypt或Office Password Remover Pro（仅用于合法授权场景）。
2、启动工具，选择“批量加密”或类似功能模块。
3、添加待加密的Word文件或整个文件夹。
4、设置统一密码，并选择加密强度与输出路径。
5、点击“开始加密”，等待处理完成并验证生成文件是否受密码保护。
