需制作漏斗分析图以直观呈现销售流程各阶段客户数量衰减与转化关系,文中提供五种方法:一、Excel 2016+内置漏斗图;二、堆积条形图改造法(全版本通用);三、添加转化率标签的增强型漏斗图;四、插入连接线与视觉强化元素;五、优化坐标轴与图表布局。

如果您希望在Excel中直观呈现销售流程各阶段的客户数量衰减与转化关系,则需要制作漏斗分析图。以下是多种可行的制作方法,适用于不同版本的Excel及多样化数据结构需求:
一、使用Excel 2016及以上版本内置漏斗图功能
Excel 2016及后续Microsoft 365版本已原生支持漏斗图类型,无需复杂辅助列即可快速生成标准漏斗图,适用于基础转化路径展示。
1、整理两列数据:A列为阶段名称(如“线索获取”“电话沟通”“方案演示”“报价提交”“合同签约”),B列为对应数值(按从高到低排列)。
2、选中A1:B6区域(含标题行),点击【插入】选项卡。
3、在【图表】组中点击【插入统计图表】→【漏斗图】,选择默认漏斗图样式。
4、右键点击图表中的纵坐标轴,选择【设置坐标轴格式】,勾选逆序类别,使顶部阶段显示在图表底部,符合常规漏斗阅读逻辑。
5、点击图表右上角“+”号,勾选【数据标签】,再点击其右侧箭头,选择【更多选项】,在面板中勾选值并取消勾选显示为百分比(除非需展示转化率)。
二、通过堆积条形图改造法(全版本通用)
该方法适用于Excel 2013及更早版本,或需高度自定义漏斗外观(如对称居中、双指标叠加)的场景,核心是利用辅助列构造视觉平衡结构。
1、在原始数据右侧插入辅助列C,标题为“左占位”,C2单元格输入公式:=(MAX($B$2:$B$6)-B2)/2,向下填充至C6。
2、再插入辅助列D,标题为“右占位”,D2单元格输入相同公式,确保左右对称。
3、选中A1:D6区域,点击【插入】→【条形图】→【堆积条形图】。
4、右键图表纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选逆序类别。
5、右键图表空白处→【选择数据】→在“图例项(系列)”列表中,将“左占位”拖至最上方,“右占位”拖至最下方,“阶段数值”置于中间位置。
6、分别右键点击图表中“左占位”和“右占位”条形区域→【设置数据系列格式】→填充设为无填充,仅保留中间“阶段数值”系列可见。
三、添加转化率标签的增强型漏斗图
当需同步呈现各阶段转化率(如“电话沟通→方案演示”转化率)时,需额外构建转化率列并绑定至数据标签,提升业务可读性。
1、在E1输入“转化率”,E2输入100%(首阶段无转化计算),E3输入公式:=B3/B2,格式设为百分比,向下填充至E6。
2、右键图表中“阶段数值”系列条形→【添加数据标签】→再次右键任一标签→【设置数据标签格式】。
3、在右侧面板中,取消勾选“值”,勾选单元格中的值,点击【选择范围】按钮,选取E2:E6区域。
4、在【标签选项】中,将标签位置设为“轴内侧”,使百分比紧贴条形右侧边缘。
5、选中所有数据标签→【开始】选项卡→【字体颜色】设为白色,【文本填充】设为深灰色背景,增强对比度。
四、插入连接线与视觉强化元素
为强化流程感与专业呈现效果,可在漏斗图中添加系列线、箭头形状及阶段图标,模拟真实销售路径动线。
1、点击图表任意位置→【图表设计】→【添加图表元素】→【线条】→【系列线】,自动在相邻条形间生成细线连接。
2、点击【插入】→【形状】→选择向下箭头,绘制于图表左侧空白区,调整大小与颜色(推荐深蓝色,2.25磅粗细)。
3、复制该箭头,垂直排列于各阶段条形左侧,确保顶端对齐对应阶段名称。
4、点击【插入】→【图标】→搜索“user”或“briefcase”,插入矢量人物或文档图标,缩放至适配条形宽度,右键→【组合】→与对应箭头对齐。
5、选中全部箭头与图标→【绘图工具-格式】→【形状效果】→【阴影】→选择外部偏移阴影,增强立体感。
五、优化坐标轴与图表布局
消除冗余视觉干扰、统一比例基准,是提升漏斗图专业度的关键收尾步骤,直接影响数据传达准确性。
1、右键横坐标轴→【设置坐标轴格式】→将最大值手动设为原始数据中最大值(如B2单元格数值),避免条形被压缩或拉伸。
2、右键横坐标轴→【设置坐标轴格式】→在【数字】选项中,将显示单位设为“千”,并勾选“在图表上显示单位标签”,简化大数显示。
3、右键图表空白处→【设置图表区域格式】→填充设为纯白,边框设为“无线条”。
4、右键纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→将标签与轴的距离设为10磅,避免阶段文字紧贴条形影响可读性。
5、点击图表标题文本框→输入“销售转化漏斗分析(2025年度)”,字体加粗,字号14,居中对齐。










