excel如何设置数据分组_Excel分类汇总数据分组显示与折叠展开操作

可通过数据分组与分类汇总实现Excel多层级信息展示，先选中行列创建分组并使用组合功能生成可折叠结构，通过“数据”选项卡中的“取消组合”移除分组，利用“分类汇总”按字段排序并自动插入汇总行与分组，最后通过“+/-”按钮或层级数字控制分组的展开与折叠状态。

如果您需要在Excel中对大量数据进行结构化展示，以便更清晰地查看不同层级的信息，则可以通过数据分组与分类汇总之功能实现。该操作支持按行或列进行分组，并允许用户折叠或展开特定层级的数据内容。

一、创建数据分组

数据分组是将多个相邻的行或列合并为一个逻辑单元，便于统一管理与显示。通过分组后，可使用折叠按钮隐藏细节，仅保留汇总信息。

1、选中需要分组的行或列。例如，若要对第3至第7行进行分组，先用鼠标选中这些行号。

2、点击菜单栏中的“数据”选项卡，在“分级显示”组中找到“组合”按钮并点击。

3、确认分组成功后，左侧或顶部会出现带数字的层级符号（如1、2），表示已生成分组结构。

二、取消数据分组

当不再需要分组结构时，可以将其删除以恢复原始数据布局。此操作不会影响数据本身，仅移除折叠功能。

1、选中已分组的任意行或列范围。

2、进入“数据”选项卡，点击“分级显示”组中的“取消组合”按钮。

3、系统会自动移除对应层级的分组线及折叠按钮。

三、使用分类汇总进行自动分组

分类汇总是基于某一字段的值对数据进行排序并插入汇总行的功能，同时自动生成分组结构，适用于统计分析场景。

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1、确保数据区域有标题行，并按需汇总的字段进行升序或降序排列。

2、选择任意数据单元格，切换到“数据”选项卡，点击“分类汇总”按钮。

3、在弹出窗口中设置“分类字段”、“汇总方式”和“选定汇总项”，勾选“创建组”选项。

4、点击“确定”后，Excel将插入汇总行，并建立可折叠的分组结构。

四、折叠与展开分组内容

分组完成后，可通过界面左侧或顶部的数字按钮控制显示级别，实现快速浏览或隐藏详细数据。

1、点击左侧出现的“-”号按钮，可折叠当前分组，仅显示汇总行。

2、点击对应的“+”号按钮，可展开分组，查看所有明细数据。

3、点击顶部的数字层级（如“2”或“3”），可批量切换所有同级分组的显示状态。

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