Excel怎么把PDF文件内容转换成表格_Excel PDF转表格方法

答案：可通过Excel内置功能、Adobe Acrobat、在线工具或OCR技术将PDF数据导入Excel。首先使用Excel“从PDF”获取数据并加载至Power Query；其次用Adobe Acrobat导出为Excel格式以保留排版；再者借助Smallpdf等在线工具转换，注意避免上传敏感文件；最后针对扫描版PDF采用ABBYY FineReader等OCR软件识别文本后导入Excel，确保图像清晰以提升识别精度。

如果您需要将PDF文件中的数据导入到Excel中进行编辑和分析，但发现内容无法直接复制为表格格式，则可能是由于PDF文档的布局或编码方式导致识别困难。以下是几种可行的转换方法：

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、使用Excel内置功能导入PDF表格

Excel支持从PDF文件中提取表格数据，前提是PDF中的内容是以结构化表格形式存在的。

1、打开Excel，点击“数据”选项卡。

2、选择“获取数据” → “从文件” → “从PDF”。

3、浏览并选中目标PDF文件，点击“打开”。

4、在弹出的导航器窗口中，查看可提取的表格列表，选择包含所需数据的表格。

5、点击“转换数据”，数据将在Power Query编辑器中加载。

6、确认数据格式无误后，点击“关闭并上载”，数据将导入工作表。

二、通过Adobe Acrobat导出为Excel

Adobe Acrobat Pro提供高质量的PDF转Excel服务，能较好保留原始排版和数据结构。

1、使用Adobe Acrobat打开目标PDF文件。

2、点击右侧工具栏中的“导出PDF”工具。

3、选择“电子表格”作为导出格式，并选择“Microsoft Excel工作簿”。

4、点击“导出”按钮，指定保存位置。

5、等待转换完成后，用Excel打开生成的.xlsx文件检查结果。

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确保PDF中的表格边框清晰，有助于提高转换准确率

三、利用在线转换工具进行转换

对于没有专业软件的用户，在线工具是一种便捷的选择，但需注意隐私安全问题。

1、访问可靠的在线PDF转Excel网站，如Smallpdf、iLovePDF等。

2、上传需要转换的PDF文件。

3、选择输出格式为Excel（.xlsx），启动转换过程。

4、下载转换后的文件，并用Excel打开验证数据完整性。

避免上传包含敏感信息的文件至公共在线平台

四、使用OCR技术处理扫描版PDF

当PDF是扫描图像而非文本时，必须借助OCR（光学字符识别）技术才能提取表格内容。

1、使用支持OCR的软件，如ABBYY FineReader、Google Keep或OneNote。

2、将扫描版PDF导入软件中，执行OCR识别操作。

3、识别完成后，将识别出的表格内容复制粘贴至Excel。

4、在Excel中调整列宽、格式和数据类型，确保与原表一致。

OCR识别精度受图像质量影响，建议使用高分辨率扫描件

以上就是Excel怎么把PDF文件内容转换成表格_Excel PDF转表格方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！