WPS文字怎样处理批注反馈_WPS文档审阅模式与评论管理技巧

启用审阅模式可插入批注并开启修订，通过回复功能形成讨论线程，使用筛选工具定位特定批注，审阅完成后批量接受或拒绝修改，最后另存为PDF格式归档带批注的版本。

如果您在使用WPS文字处理文档时需要收集多人反馈，批注功能是实现协作审阅的重要工具。通过合理管理批注和使用审阅模式，可以高效地整合修改意见。以下是具体操作方法：

本文运行环境：华为MateBook X Pro，Windows 11

一、启用审阅模式并插入批注

审阅模式允许用户在不更改原文的情况下添加评论和建议，便于多人协作时保留原始内容。

1、打开WPS文字文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、确认“修订”按钮处于开启状态，此时所有后续编辑将被标记记录。

3、选中需要评论的文字内容，点击“新建批注”按钮。

4、在右侧弹出的批注框中输入反馈信息，系统会自动标注用户名和时间。

二、回复与管理多层批注

当多个审阅者参与文档修改时，可通过回复功能形成讨论线程，确保沟通清晰有序。

1、在已有批注下方点击“回复”按钮，输入您的回应内容。

2、每个回复将以缩进形式显示在原批注下，形成层级结构。

3、通过点击批注右上角的“解决”按钮，可标记该问题已处理。

4、已解决的批注将变为灰色，仍可展开查看历史记录。

三、筛选与定位特定批注

面对大量批注时，使用筛选功能能快速找到关键反馈，提升处理效率。

1、进入“审阅”选项卡，点击“批注”面板中的“筛选”按钮。

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2、选择按作者、状态（未解决/已解决）或时间范围进行过滤。

支持按当前登录账户名称筛选个人批注，方便责任追踪。

3、使用“上一条”“下一条”按钮在筛选结果中跳转。

四、批量接受或拒绝修订内容

在完成所有批注讨论后，需对修订内容进行最终确认，决定是否纳入正文。

1、保持在“审阅”选项卡，点击“接受”下拉菜单。

2、选择“接受对文档的所有修订”以一次性确认全部更改。

3、若需逐条审核，使用“接受此修订”逐个处理。

拒绝操作同样提供单条或全部拒绝选项，确保精确控制文档内容。

五、导出带有批注的版本用于归档

为保留完整的审阅过程记录，可将包含批注的文档另存为独立文件。

1、点击左上角“文件”菜单，选择“另存为”。

2、设置保存位置并输入新文件名。

3、在保存类型中选择PDF格式，勾选“包含批注和修订”选项。

生成的PDF将完整展示所有批注气泡和修订痕迹，适合作为审批依据存档。

以上就是WPS文字怎样处理批注反馈_WPS文档审阅模式与评论管理技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！