Excel如何快速找出两列姓名中的差异（核对名单）_Excel两列数据差异查找方法

首先使用条件格式高亮差异，再用EXACT函数精确比对，最后通过COUNTIF函数查找两列间的单向缺失项，实现全面核对。

如果您需要核对两个名单中的姓名，找出其中不一致或缺失的项，Excel提供了多种高效的方法来快速定位差异。以下是几种经过验证的操作方案。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用条件格式高亮显示不同项

此方法通过设置规则，自动为两列中内容不一致的单元格填充颜色，实现视觉上的快速区分。

1、选中第一列需要核对的姓名数据区域（例如A2:A50）。

2、在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。

3、在“样式”组中，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。

4、在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5、在“为符合此公式的值设置格式”框中输入公式：=A2B2（假设要比较的是A列和B列，且从第2行开始）。

6、点击“格式”按钮，选择一个醒目的填充颜色（如红色），然后点击“确定”。

7、再次点击“确定”完成规则设置。此时，A列中与B列对应行内容不同的姓名单元格将被高亮显示。

二、利用EXACT函数进行精确比对

EXACT函数可以逐字符比较两个文本字符串是否完全相同，区分大小写，结果以TRUE或FALSE返回，便于后续筛选。

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1、在C列的第一个数据行（例如C2）输入公式：=EXACT(A2, B2)。

2、按Enter键后，该单元格会返回TRUE（表示A2和B2内容完全相同）或FALSE（表示内容不同）。

3、选中C2单元格，将鼠标指针移至其右下角，当出现黑色十字光标时，双击向下填充公式至所有数据行。

4、选中C列的数据区域，使用筛选功能，筛选出值为FALSE的行，这些行对应的姓名即为两列中的差异项。

三、借助COUNTIF函数查找单向缺失项

当两列名单顺序不固定，或需要找出某一列有而另一列没有的姓名时，COUNTIF函数能有效识别出缺失项。

1、在C2单元格输入公式：=COUNTIF(B:B, A2)，此公式用于计算A2单元格的姓名在B列中出现的次数。

2、按Enter键后，如果结果为0，表示该姓名在B列中不存在；如果为1或以上，则表示存在。

3、同样，将C2的公式双击填充至整列。

4、选中C列，使用筛选功能，筛选出值为0的行，这些行在A列中的姓名就是B列所缺少的。

5、为了找出B列有而A列没有的姓名，可在D2单元格输入公式：=COUNTIF(A:A, B2)，并向下填充，然后筛选D列中值为0的结果。

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