首先查看iCloud存储使用情况，通过系统设置中的管理界面了解各应用占用空间；接着优化照片存储策略，启用“优化Mac存储空间”以减少本地大文件占用；然后删除不再使用的设备备份，释放被旧备份占据的容量；同时清理iCloud Drive中的冗余文件，移除无用文档并清空废纸篓；最后关闭非核心应用的iCloud同步功能，停用如备忘录、Safari等不常用服务的云同步以节省配额。
如果您发现iCloud存储空间接近上限，导致无法备份设备或同步新数据，可能是由于未及时清理冗余文件或未合理分配存储资源。以下是优化和管理iCloud存储空间的具体方法。
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
一、查看iCloud存储使用情况
了解各应用和服务占用的空间是优化的第一步。通过系统设置中的iCloud存储管理界面，可以直观查看每个设备和应用所消耗的存储容量。
1、点击屏幕左上角苹果菜单，选择“系统设置”。
2、点击顶部右侧的您的姓名，进入Apple ID管理界面。
3、选择“iCloud”，然后点击“iCloud存储”下方的“管理存储”。
4、在存储管理页面中，查看“储存空间使用情况”的图表以及各项目占用的具体数值。
二、优化照片存储策略
照片和视频通常是占用iCloud空间最多的项目。启用“优化Mac存储空间”功能可保留小尺寸版本在本地，而将完整分辨率文件保留在iCloud中。
1、打开“系统设置”并进入“Apple ID > iCloud”。
2、确保“照片”已开启同步功能。
3、点击“选项”，选择“优化Mac存储空间”而非“下载并保留原件”。
4、系统会自动释放本地大文件，仅保留云端高清副本，从而减少对iCloud整体配额的压力。
三、删除不必要的iCloud备份
旧设备或不再使用的iPhone/iPad可能仍保留着过时的备份数据，这些数据持续占用宝贵的iCloud空间。
1、进入“系统设置 > Apple ID > iCloud > iCloud存储 > 管理存储”。
2、向下滚动至“设备备份”列表。
3、点击某个备份条目，查看其大小与最后备份时间。
4、对于长时间未使用或已更换的设备备份，选择“删除备份”以立即释放空间。
四、清理iCloud Drive中的冗余文件
iCloud Drive允许用户手动上传文档、安装包和其他文件，长期积累容易造成空间浪费。定期审查并移除无用内容有助于维持高效存储利用。
1、打开Finder，在侧边栏点击“iCloud Drive”进入云盘目录。
2、浏览其中的文件夹和独立文件，识别出大型附件、重复资料或旧项目归档。
3、将确认不再需要的文件拖入废纸篓，或右键选择“移到废纸篓”。
4、前往“系统设置 > Apple ID > iCloud > iCloud存储 > 管理存储”，找到“iCloud Drive”项，点击“编辑”后清空废纸篓以彻底清除。
五、关闭非核心应用的iCloud同步
部分第三方应用或系统服务默认启用iCloud同步，但实际使用频率较低。禁用这些应用的数据同步可有效节省空间。
1、进入“系统设置 > Apple ID > iCloud”。
2、向下滚动应用列表，检查“使用iCloud的应用”部分。
3、针对如“备忘录”、“提醒事项”、“Safari”等不常跨设备同步的应用，暂时关闭其开关。
4、对于第三方应用，若确认无需云同步，则将其切换为关闭状态，系统将提示释放对应空间。
