WPS表格公式突然变成一长串字符 了解“显示公式”模式并快速关闭它

WPS表格公式变字符是因误触“显示公式”模式，该功能用于公式审核，可通过快捷键Ctrl + `或菜单栏“公式”选项卡中的“显示公式”按钮关闭，适用于错误排查、教学交接和打印前核对。

在使用WPS表格时，有时会遇到单元格里的公式突然变成了一长串字符，而不是我们期望的计算结果。这其实是误触了“显示公式”模式，别担心，只需一步操作即可恢复正常。

什么是“显示公式”模式？

1、这个功能其实是WPS表格内置的 “公式审核” 工具之一，并非文件损坏或程序错误。它的主要作用是帮助用户检查和审计工作表中的所有公式，将计算结果暂时替换为公式本身，方便快速定位逻辑错误。

2、它是一个 全局性的视图切换开关。一旦开启，当前工作表中的所有包含公式的单元格都会显示其原始公式代码，而不是计算后的数值。这个特性对于调试复杂的嵌套公式尤其有用，可以清晰地看到数据来源和计算逻辑。

3、多数情况下，用户是无意中通过快捷键触发了这个模式。因为其快捷键组合并不常用，所以当问题发生时，用户往往会感到困惑，以为是软件出现了故障，但实际上这只是一个正常的功能视图切换而已。

如何快速关闭“显示公式”模式？

1、最快捷的方法是使用键盘快捷键 Ctrl + ` （即键盘左上角数字键“1”旁边的那个反引号键）。这个快捷键是一个切换开关，按一次会进入“显示公式”模式，再按一次就会恢复到正常的数值显示模式。

2、如果快捷键无效或不习惯使用，可以通过菜单栏进行操作。首先点击顶部菜单栏中的 “公式” 选项卡，然后在工具栏区域找到“公式审核”功能组，最后点击一下“显示公式”这个按钮，它的高亮状态会取消，表格即可恢复原样。

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3、请注意观察“显示公式”按钮的状态。当它被激活时，通常会有一个背景高亮或边框提示。如果你的表格正显示着长串公式，那么多半是这个按钮被按下了，再次点击它就可以 轻松解决问题，无需进行任何复杂的设置。

“显示公式”模式的正确使用场景

1、在进行 表格审计和错误排查 时，这个模式非常有用。当一个复杂的报表出现#VALUE!或#REF!等错误时，开启此模式可以让你一目了然地看到所有单元格的公式引用关系，快速找到出错的源头。

2、用于教学或工作交接。当你需要向他人解释一个表格的运作逻辑时，直接展示公式比展示结果要直观得多。这能帮助新同事或学习者 快速理解数据流和计算结构，避免因不理解公式而误操作。

3、在打印前进行最终核对。在打印重要财务报表或数据分析报告之前，可以先打印一版“显示公式”视图的表格。这样做的目的是为了 复核所有计算逻辑的准确性，确保最终提交的数据万无一失，是一种非常专业的工作习惯。

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