Excel如何合并单元格并保留所有单元格的内容_Excel合并单元格保留内容方法

1、使用“&”符号或CONCATENATE函数连接内容并添加分隔符，复制结果后选择性粘贴为数值，再合并目标单元格；2、利用Power Query批量合并多列并自定义分隔符，保持数据完整；3、通过VBA宏自动合并选定区域的非空单元格内容，以换行分隔并填充至合并后的单元格。

如果您在处理Excel表格时需要将多个单元格合并，但又希望保留所有原始单元格中的内容，直接使用默认的合并功能会导致仅保留左上角单元格的内容。以下是几种有效的方法来实现合并单元格并保留全部内容。

本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11

一、使用“&”符号连接内容再合并

通过公式将多个单元格的内容用“&”符号连接起来，可以将所有数据整合到一个字符串中，之后再进行手动或复制粘贴操作完成内容保留。

1、在一个空白单元格中输入公式，例如：=A1&B1，将A1和B1的内容合并。

2、如果希望在内容之间添加换行符，可使用：=A1&CHAR(10)&B1，其中CHAR(10)表示换行。

3、按Enter键得到结果后，复制该单元格，选择目标位置，右键点击选择“选择性粘贴”中的“值”，以去除公式仅保留文本。

4、将原区域单元格合并，并将粘贴后的完整内容填入合并后的单元格中。

二、使用CONCATENATE函数合并多单元格内容

CONCATENATE函数是专门用于连接多个文本字符串的工具，适用于需要合并三个及以上单元格的情况。

1、在空白单元格中输入公式，如：=CONCATENATE(A1,B1,C1)，依次连接A1、B1、C1的内容。

2、若需加入分隔符（如逗号或换行），可在参数间添加引号内容，例如：=CONCATENATE(A1,", ",B1,", ",C1)。

3、确认公式返回正确结果后，复制该单元格内容，使用“选择性粘贴”→“数值”将其转为纯文本。

4、选中要合并的原始单元格区域，点击“开始”选项卡下的“合并后居中”按钮，然后粘贴已拼接好的内容。

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三、利用Power Query合并列并保留内容

Power Query适合处理大量数据行的合并需求，能够批量合并多列并自定义分隔符，同时保持原始数据完整性。

1、选中包含数据的区域，点击“数据”选项卡，选择“从表格/区域”加载数据进入Power Query编辑器。

2、按住Ctrl键选择需要合并的多列，在“转换”选项卡中点击“合并列”。

3、在弹出窗口中设置分隔符（如空格、逗号或换行符），并命名新列名称，点击“确定”。

4、完成合并后，点击“关闭并上载”，数据将以新格式输出到工作表中，原单元格可后续手动合并显示。

四、使用VBA宏自动合并并保留内容

VBA脚本可用于自动化处理复杂的合并任务，尤其适合重复性高、数据量大的场景。

1、按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2、输入以下代码：

Sub MergeCellsRetainContent()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
Dim cell As Range
Dim result As String
For Each cell In rng
   if cell.Value "" Then result = result & cell.Value & vbCrLf
Next cell
result = Left(result, Len(result) - 2)
rng.ClearContents
rng.Merge
rng.Value = result
End Sub

3、关闭编辑器，返回Excel，选中需要合并的单元格区域。

4、按下Alt + F8，运行宏“MergeCellsRetainContent”，所选区域将被合并且保留所有非空内容，每项之间以换行分隔。

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