Office365如何设置Word文档版本控制_Office365版本控制的变更跟踪

通过启用“跟踪更改”、管理版本历史、比较文档差异及设置编辑权限，Word可实现团队协作中的版本控制与变更追踪。

如果您在使用Word文档进行团队协作时，需要保留不同阶段的修改记录并追踪具体变更内容，可以通过Office365内置的功能实现版本控制与变更跟踪。这些功能帮助用户查看历史更改、恢复旧版本以及监控文档编辑过程。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、启用“跟踪更改”功能

“跟踪更改”功能可自动标记所有对文档内容所做的增删和格式调整，便于后续审查和接受或拒绝修改。

1、打开Word文档后，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“修订”组中，点击开始修订按钮以激活更改跟踪。

3、选择简单标记或“所有标记”模式，以便更清晰地查看插入、删除和格式更改。

4、每位编辑者的修改将以不同颜色高亮显示，并标注其姓名和时间。

二、保存并管理自动版本历史

Office365会自动将文档保存到OneDrive或SharePoint，并定期创建版本快照，支持手动保存关键版本。

1、确保文档已存储在OneDrive for Business或SharePoint Online中。

2、在Word中点击左上角的“文件”菜单，进入“信息”页面。

3、点击“版本历史”按钮，系统将列出所有已保存的版本。

4、点击任意历史版本可预览内容，若需恢复，点击该版本右侧的“恢复”选项。

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三、比较两个不同版本的文档

通过“比较”工具可以识别两份相似文档之间的差异，适用于未开启修订但需分析变更的情况。

1、在Word中选择“审阅”选项卡，点击“比较”下拉菜单中的“比较…”选项。

2、在弹出窗口中指定原文档和修订文档的路径。

3、点击“确定”后，Word将生成一个新文档，其中包含两个版本间的所有文字与格式差异，并用修订标记标出。

4、可通过右侧审阅窗格逐项查看每一处变更的具体内容。

四、设置文档保护以控制编辑权限

限制他人直接修改原始内容，强制其通过修订方式参与编辑，从而保障版本清晰可控。

1、进入“审阅”选项卡，点击“限制编辑”按钮。

2、勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，然后从下拉菜单选择“不允许任何更改（只读）”。

3、点击“例外项”下方的复选框，添加特定用户或保持为自己独享编辑权。

4、点击“是，启动强制保护”，设置密码并确认，确保未经授权无法关闭保护。

以上就是Office365如何设置Word文档版本控制_Office365版本控制的变更跟踪的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！