excel Power Query怎么用 excel Power Query入门教程

首先启用Power Query功能，通过“文件-选项-自定义功能区”勾选“获取和转换数据”组；接着可从Excel工作表或外部数据源（如CSV文件）导入数据进入Power Query编辑器；随后进行清洗与转换操作，包括更改数据类型、拆分列、删除空行等；支持合并具有共同字段的查询或追加结构相同的查询以整合数据；最后点击“关闭并加载”将处理后的数据导回Excel工作表或数据模型中用于分析。

如果您希望在Excel中高效地获取、转换和整理数据，但面对复杂的数据源和格式感到无从下手，可以使用Power Query来简化整个流程。通过它，您可以轻松连接多种数据源并进行清洗与转换。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、启用Power Query功能

Power Query在较新版本的Excel中默认集成，但需要确保其在功能区可见。该步骤确保您能够访问所有相关工具。

1、打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2、在弹出的窗口中选择“自定义功能区”，勾选“数据”选项卡下的“获取和转换数据”组。

3、确认后点击“确定”，您将在“数据”选项卡中看到获取数据按钮。

二、从Excel工作表导入数据

将现有工作表中的数据加载到Power Query编辑器中，便于后续清洗和转换操作。

1、选中包含数据的单元格区域，建议包含标题行。

2、点击“数据”选项卡中的从表格/区域按钮。

3、在弹出窗口中确认数据范围，并勾选“表包含标题”，点击“确定”进入Power Query编辑器。

三、从外部数据源获取数据

Power Query支持多种外部数据源，包括文本文件、CSV、数据库和网页等，此方法用于连接这些源。

1、点击“数据”选项卡中的“获取数据”下拉按钮。

2、选择数据源类型，例如“从文件”→“从CSV”。

3、浏览并选择目标文件，点击“导入”后数据将出现在Power Query编辑器中供进一步处理。

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四、清洗与转换数据

在Power Query编辑器中可执行多种数据清洗操作，如删除空行、更改数据类型、拆分列等。

1、在编辑器界面中，右键点击某一列，可选择“更改类型”以设定正确的数据格式。

2、若某列包含多个信息（如姓名和电话），可选中该列后点击“拆分列”→“按分隔符”进行分离。

3、使用顶部工具栏的“删除行”功能移除空白或错误行，确保数据完整性。

五、合并与追加查询

当需要整合多个相似或不同结构的数据集时，可通过合并或追加实现。

1、若两张表有共同字段（如客户ID），可在“主页”选项卡中选择“合并查询”，选择两个查询及匹配列。

2、对于结构相同但时间不同的数据表（如每月销售记录），使用“追加查询”将其纵向堆叠。

3、完成操作后，在查询列表中会生成新的结果查询，可继续编辑或导出。

六、加载数据回Excel

完成所有转换步骤后，需将处理后的数据加载回Excel工作表中以便分析或可视化。

1、在Power Query编辑器中点击左上角的“关闭并加载”按钮。

2、数据将自动创建为一个表格并插入当前工作簿的新工作表中。

3、若只需加载至数据模型而不显示在表格中，可选择“关闭并加载至”并指定目标位置。

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