重装系统前需备份个人文档、桌面文件、浏览器书签、邮件数据、软件配置及多媒体文件。首先将“文档”“桌面”等文件夹中重要资料复制到外部存储或云盘；导出浏览器书签与密码并加密保存；通过邮件客户端导出PST/MBOX格式数据文件；保留专业软件的配置文件与许可证信息；最后对图片、视频、音乐等大容量文件进行整目录拷贝，建议使用移动硬盘或NAS实现双重备份，确保数据安全。
如果您准备重新安装操作系统，但担心重要文件丢失，则需要在操作前对关键数据进行完整备份。重装系统会清空系统盘中的所有内容，因此提前识别并保存个人资料至关重要。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、个人文档与工作文件
个人文档通常包含日常工作中积累的重要资料，如报告、合同、学习笔记等，这些文件一旦丢失将难以恢复。
1、打开“此电脑”，进入“文档”文件夹（包括“我的文档”、“Documents”）。
2、选中所有需要保留的文件夹和文件，复制到外部存储设备或云存储目录中。
3、特别注意检查是否有项目相关的Word、Excel、PDF等格式文件，务必确保完整复制。
二、桌面文件
桌面是用户最常使用的临时存储区域，但很多人习惯将重要文件长期放置于此，重装系统时极易被忽略。
1、查看桌面上的所有文件和快捷方式。
2、区分快捷方式与真实文件，仅需备份实际存在的文件。
3、将所有真实文件打包为压缩文件，并转移至U盘或移动硬盘，避免误删原始数据。
三、浏览器书签与密码
浏览器中保存的登录信息和收藏网址极大提升了使用效率，若未导出则需重新手动配置。
1、打开常用浏览器（如Chrome、Edge），进入设置菜单。
2、选择“书签”选项，导出书签为HTML文件并保存到安全位置。
3、在“自动填充”或“密码”设置中启用导出功能，建议加密保存密码文件以防泄露。
四、电子邮件客户端数据
使用本地邮件客户端（如Outlook、Thunderbird）的用户，邮件、联系人和日历信息通常存储在本地数据库中。
1、在邮件软件中查找“导出”功能，选择“邮件”或“数据文件”选项。
2、按照向导将全部账户数据导出为PST或MBOX格式文件。
3、将导出的文件复制到外部设备，确保包含所有子文件夹内容。
五、应用程序配置与许可证信息
部分专业软件（如设计类、开发类工具）的配置文件和激活信息不会随程序重装自动恢复。
1、查找软件安装目录下的配置文件夹（如“Config”、“Settings”）。
2、记录当前已激活的软件名称及序列号，拍照或写入文本文件保存。
3、将配置文件夹整体复制，以便新系统中快速还原个性化设置。
六、图片、视频与音乐等多媒体文件
多媒体文件体积较大且具有不可再生性，尤其是照片和家庭录像，必须优先保护。
1、进入“图片”、“视频”、“音乐”系统文件夹，逐一检查内容。
2、使用外部硬盘或NAS设备进行整目录拷贝。
3、对于手机同步的照片，确认iCloud或相册应用是否已完成上传，双重备份更安全。
