Excel如何创建一个自动更新数据的图表模板_Excel自动更新图表模板制作方法

通过创建动态图表模板可实现Excel图表随数据自动更新。首先使用名称管理器结合OFFSET函数定义SalesData和DateAxis两个动态区域，分别引用B列销售额和A列日期，范围随非空单元格自动调整；接着插入图表时将数据源设置为这两个动态名称，并保存为模板；此外还可将数据区域转为Excel表格（Ctrl+T），利用其自动扩展特性使图表实时包含新数据，最终将图表另存为模板文件重复使用，显著提升工作效率。

如果您在Excel中需要频繁生成相同类型的图表，并希望每次输入新数据时图表能自动更新，可以通过创建一个具备动态范围的图表模板来实现。这样可以大幅提高工作效率，避免重复设置图表格式。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用定义名称与OFFSET函数创建动态数据区域

通过定义名称结合OFFSET函数，可以让图表的数据源随新增数据自动扩展，从而实现图表的自动更新。

1、选中包含数据的整个表格区域，例如A列是日期，B列是销售额，数据从第2行开始。

2、点击“公式”选项卡，选择“名称管理器”，然后点击“新建”。

3、在“名称”框中输入一个易于识别的名称，如SalesData。

4、在“引用位置”中输入公式：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)，该公式会根据B列非空单元格数量动态调整范围。

5、对X轴数据（如日期）同样操作，创建名为DateAxis的动态区域，公式为：=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)。

二、基于动态区域创建图表并保存为模板

在定义好动态数据区域后，将其作为图表数据源，可确保图表随数据变化自动刷新。

1、点击“插入”选项卡，选择所需的图表类型，例如“折线图”或“柱状图”。

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2、右键点击图表，选择“选择数据”。

3、在“图例项（系列）”中点击“添加”，在“值”输入框中输入：=Sheet1!SalesData。

4、在“水平（分类）轴标签”中点击“编辑”，输入：=Sheet1!DateAxis。

5、完成设置后，右键点击图表，选择“另存为模板”，输入模板名称并保存。

三、利用Excel表格功能（Ctrl + T）实现自动扩展

将数据区域转换为Excel表格，其自带的扩展特性可让图表数据源自动包含新增行。

1、选中数据区域，按下Ctrl + T，确认数据包含标题并创建表格。

2、插入图表并选择该表格中的数据作为数据源。

3、当在表格下方新增数据行时，表格会自动扩展，图表也将自动包含新数据。

4、将此图表复制到其他工作簿或另存为模板文件（.crtx），即可重复使用。

以上就是Excel如何创建一个自动更新数据的图表模板_Excel自动更新图表模板制作方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！