word如何合并多个文档内容_Word合并多个文档方法

使用插入对象、VBA宏、比较功能或复制粘贴法可高效合并Word文档。首先打开主文档，通过“插入”→“文件中的文字”批量导入内容；或使用VBA宏自动化处理多文档合并；若为不同修订版，可用“审阅”→“合并”提取修改；少量文档则直接复制粘贴并调整格式即可。

如果您需要将多个Word文档的内容整合到一个文件中，以便统一编辑或归档，可以通过以下几种方式实现文档的合并。操作过程简单且高效，适用于不同场景下的文档整合需求。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“插入对象”功能合并文档

通过插入对象的方式，可以将多个独立的Word文档内容嵌入到当前主文档中，保持原有格式不变，并支持批量添加。

1、打开一个新的或现有的Word文档作为主文档。

2、将光标定位到希望插入其他文档内容的位置。

3、点击菜单栏的“插入”选项卡，选择“对象”按钮右侧的下拉箭头，点击“文件中的文字”。

4、在弹出的窗口中，按住 Ctrl键 并依次选中需要合并的多个Word文档，点击“插入”。

5、系统会按选中顺序将文档内容依次插入当前位置，原格式基本保留。

二、利用VBA宏自动合并多个文档

当需要合并的文档数量较多时，手动操作效率较低，使用VBA宏可实现自动化批量处理，大幅提升工作效率。

1、打开Word，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2、在左侧项目窗口中右键点击“Normal”，选择“插入” → “模块”。

3、将以下代码粘贴至代码窗口：

Sub MergeDocuments()
Dim doc As Document
Dim folderPath As String
Dim fileName As String
folderPath = "C:\YourFolder\" ' 修改为实际文件夹路径
fileName = Dir(folderPath & "*.docx")
Do While fileName <> ""
Set doc = Documents.Open(folderPath & fileName)
doc.Content.Copy
ThisDocument.Range(ThisDocument.Content.End - 1).Paste
doc.Close False
fileName = Dir
Loop
End Sub

4、修改代码中的 folderPath 为存放待合并文档的文件夹路径。

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5、关闭VBA编辑器，返回Word，按下 Alt + F8，选择“MergeDocuments”宏并运行。

三、通过“比较”功能合并修订内容

当多个文档是同一内容的不同修订版本时，可使用“比较”功能合并更改，提取所有修改记录并生成最终版。

1、打开一个空白Word文档，切换至“审阅”选项卡。

2、点击“比较”按钮下方的“合并”选项。

3、在弹出窗口中分别选择两个需合并的文档作为“原文档”和“修订的文档”。

4、点击“更多”按钮可勾选“将更改显示为”选项，选择“最终状态”以查看整合后的结果。

5、点击“确定”后，Word会生成一个新文档，展示两者的合并差异与修改内容。

四、复制粘贴法快速合并

对于少量文档或对格式要求不高的情况，直接复制粘贴是最直观的方法，适合快速整合内容。

1、依次打开每个需要合并的Word文档。

2、全选文档内容（Ctrl + A），复制（Ctrl + C）。

3、切换至主文档，将光标定位到目标位置，粘贴（Ctrl + V）。

4、粘贴时点击出现的“粘贴选项”图标，选择“保留源格式”或“合并格式”以优化排版。

5、重复上述步骤，按需调整段落间距与标题层级。

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