初学者必备的10个Excel函数

初学者必须掌握的10个Excel函数包括：1. SUM求和，2. AVERAGE算平均值，3. COUNT统计数字个数，4. MAX找最大值，5. MIN找最小值，6. IF条件判断，7. CONCATENATE文本合并，8. LEFT提取左侧字符，9. RIGHT提取右侧字符，10. VLOOKUP垂直查找，适用于数据计算、分析与信息检索。

如果您刚开始学习Excel，掌握一些基础函数可以帮助您快速处理数据、提升工作效率。以下是初学者必须了解的10个常用函数及其使用方法。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、SUM函数：求和计算

SUM函数用于对一组数值进行加总，适用于统计销售总额、成绩总分等场景。

1、在目标单元格中输入=SUM(并选择需要相加的数据区域。

2、用鼠标拖选多个连续单元格或手动输入范围，例如A1:A10。

3、输入右括号后按回车键，即可显示总和结果。

二、AVERAGE函数：计算平均值

AVERAGE函数可自动计算选定区域内数值的算术平均数，常用于分析考试成绩或月度支出。

1、在空白单元格输入=AVERAGE(并选择对应数据区域。

2、完成区域选择后闭合括号并按下Enter键。

3、单元格将显示所选数值的平均值。

三、COUNT函数：统计数字个数

COUNT函数仅统计包含数值的单元格数量，忽略文本和空单元格，适合用于数据完整性检查。

1、输入=COUNT(并选取目标列或行。

2、确认范围无误后补全括号并回车。

3、返回的结果为该范围内所有含数字的单元格总数。

四、MAX函数：查找最大值

MAX函数用于从一组数值中找出最大值，适用于识别最高销售额或最高温度等场景。

1、在指定单元格输入=MAX(后选择数据区域。

2、闭合括号并按Enter键执行函数。

3、结果显示为该区域内的最大数值。

五、MIN函数：查找最小值

MIN函数与MAX相反，用于获取一组数据中的最小值，可用于发现最低成本或最低评分。

1、输入=MIN(并选定需要比较的数据范围。

2、结束括号后回车，函数将返回最小数值。

3、注意此函数同样只对数字有效，跳过文本内容。

智谱AI开放平台

智谱AI大模型开放平台-新一代国产自主通用AI开放平台

85

查看详情

六、IF函数：条件判断

IF函数根据设定条件返回不同结果，是逻辑判断的基础工具，广泛应用于成绩评定或绩效考核。

1、输入=IF(并在括号内设置条件表达式，如A1>60。

2、输入英文逗号后定义条件为真时的返回值，再输入逗号定义假时的返回值。

3、完整格式为：=IF(A1>60,"及格","不及格")，回车后根据实际值显示相应结果。

七、CONCATENATE函数：文本合并

CONCATENATE函数可将多个文本字符串连接成一个整体，适用于姓名拼接或地址整合。

1、输入=CONCATENATE(并依次选择要合并的单元格。

2、每个参数之间使用逗号隔开，可加入引号内的空格或其他字符作为分隔符。

3、示例：=CONCATENATE(A1," ",B1) 可将姓和名组合成完整姓名。

八、LEFT函数：提取左侧字符

LEFT函数从文本左侧开始提取指定数量的字符，常用于截取编号前缀或地区代码。

1、输入=LEFT(并选择目标文本单元格。

2、输入逗号后指定需要提取的字符位数。

3、例如：=LEFT(A1,3) 表示提取A1单元格中最左边的3个字符。

九、RIGHT函数：提取右侧字符

RIGHT函数与LEFT功能类似，但方向相反，用于提取文本末尾部分，如文件扩展名或订单尾号。

1、输入=RIGHT(并选择源文本所在单元格。

2、添加逗号后输入需提取的字符长度。

3、示例：=RIGHT(A1,4) 将返回A1中最后4个字符。

十、VLOOKUP函数：垂直查找

VLOOKUP函数可在表格中按列查找匹配值并返回对应信息，适用于员工信息查询或价格匹配。

1、输入=VLOOKUP(并填写四个参数：查找值、数据表区域、返回列序号、精确匹配标识。

2、前三个参数用逗号分隔，最后一个参数通常设为FALSE表示精确查找。

3、示例：=VLOOKUP("张三",A1:B10,2,FALSE) 表示在A1至B10区域查找“张三”，并返回其对应的第二列值。

以上就是初学者必备的10个Excel函数的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！