WPS跨工作簿公式实时联动设置_WPS多文件之间数据互相调用

通过跨工作簿公式可实现WPS表格文件间数据实时同步：一、使用标准引用公式=[源文件名.xlsx]Sheet1!$A$1链接同路径文件；二、采用'file://路径[文件名.xlsx]工作表'!单元格格式实现远程调用；三、利用名称管理器定义“年度销售额”等全局名称提升公式可读性；四、在选项中启用“启动时更新链接”确保自动刷新。所有操作需保持源文件可访问并设置正确权限。

如果您希望在多个WPS表格文件之间实现数据的实时同步与调用，可以通过跨工作簿公式来完成。当源文件中的数据发生变化时，目标文件中引用的数据也会随之更新。以下是实现WPS多文件之间数据互相调用的具体操作方法：

一、使用标准跨工作簿引用公式

通过输入完整的跨工作簿引用格式，可以直接从另一个打开的WPS表格文件中提取数据。该方式适用于两个或多个独立文件之间的静态或动态链接。

1、打开源工作簿（即包含原始数据的文件）和目标工作簿（需要引用数据的文件）。

2、在目标工作簿的指定单元格中输入等号“=”，然后切换到源工作簿，点击要引用的单元格。

3、确认选择后按回车键，WPS将自动生成类似以下格式的公式：=[源文件名.xlsx]Sheet1!$A$1。

4、保存两个文件，并确保它们位于同一路径下或保持相对位置不变，以避免链接失效。

二、建立绝对路径引用实现远程调用

当源文件与目标文件不在同一目录下，或者需要在网络共享环境中进行数据联动时，可采用包含完整路径的引用方式，确保链接稳定性。

1、在目标工作簿中手动输入公式，格式为：='file://服务器路径/文件夹/[源文件名.xlsx]工作表名'!单元格地址。

2、例如：='file://\192.168.1.100共享资料[销售数据.xlsx]汇总'!B2，用于连接局域网内共享文件夹中的数据。

3、首次打开目标文件时，系统会提示是否更新链接，选择“启用内容”或“更新”以加载最新数据。

4、确保所有用户对源文件具有读取权限，否则会导致公式返回错误值。

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三、利用名称管理器定义跨文件名称

通过在名称管理器中创建全局名称，可以在不同工作簿间更方便地调用特定区域数据，提升公式的可读性和维护性。

1、打开源工作簿，进入「公式」选项卡，点击「名称管理器」，再点击「新建」。

2、在“名称”栏输入自定义名称，如“年度销售额”；在“引用位置”中选择对应的数据区域。

3、保存设置后，在任意目标工作簿中输入公式时，可直接使用该名称，例如：=年度销售额，前提是源文件已打开。

4、关闭源文件后再打开目标文件时，WPS会提示是否刷新外部引用，请根据实际情况决定是否更新。

四、启用自动更新链接功能

为了确保跨工作簿公式能够实时反映源数据变化，必须开启WPS的外部链接自动更新机制。

1、进入「文件」→「选项」→「高级」设置界面。

2、向下滚动至“常规”区域，勾选“启动时更新链接”选项。

3、点击确定保存设置。此后每次打开目标文件时，WPS将自动尝试连接源文件并获取最新数据。

4、若源文件未找到，系统将弹出警告对话框，允许用户手动定位文件路径。

以上就是WPS跨工作簿公式实时联动设置_WPS多文件之间数据互相调用的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！