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word文档权限怎么设置只读不可复制_Word文档设置只读权限方法

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发布： 2025-11-28 18:23:02

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首先设置Word文档属性为只读，再通过“审阅”选项卡中的“限制编辑”功能并设置密码，最后可将文档另存为带权限保护的PDF格式，防止修改与复制。

word文档权限怎么设置只读不可复制_word文档设置只读权限方法

如果您希望保护Word文档内容，防止他人随意修改或复制，可以通过设置只读权限来限制文档的编辑与复制行为。以下是实现该目标的具体步骤。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、设置文档为只读模式

通过将Word文档属性设置为只读，可以防止用户在未明确确认的情况下进行修改。此方法适用于本地文件管理。

1、找到需要设置的Word文档，右键点击该文件，选择“属性”选项。

2、在弹出的属性窗口中，勾选“只读”复选框。

3、点击“应用”按钮，随后点击“确定”保存更改。

4、再次打开文档时，系统会提示文档为只读，若需编辑需另存为副本。

通过Word内置的限制编辑功能，可设定文档仅允许查看，禁止修改和复制内容。此方法安全性更高，适合共享场景。

1、打开Word文档，进入顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、点击“限制编辑”按钮，在右侧弹出的窗格中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。

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3、在下拉菜单中选择“不允许任何更改（只读）”。

4、点击“是，启动强制保护”，随后设置密码，并确认密码。

5、保存文档后，其他人打开时将无法复制或编辑内容，除非输入正确密码。

将Word文档转换为PDF格式，并设置安全权限，能有效防止文本被复制或修改。适用于最终版本的分发。

1、在Word中点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2、选择保存位置后，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

3、点击“工具”旁边的下拉箭头，选择“压缩图片”或“选项”。

4、在“选项”窗口中，勾选“将文件标记为最终状态”并启用密码保护。

5、使用支持PDF权限设置的软件（如Adobe Acrobat）进一步设置禁止复制内容的权限。

以上就是word文档权限怎么设置只读不可复制_Word文档设置只读权限方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！