Word格式刷怎么用 Word格式刷快速复制与应用格式技巧【必学】

使用Word格式刷可快速统一文本样式。单击格式刷复制一次格式，适用于局部调整；双击可连续应用格式，提升批量排版效率；支持跨文档复制格式，实现多文件风格统一；能同时复制字符与段落格式，确保样式完整迁移；结合样式功能可将格式保存为自定义样式，便于重复调用，显著提高文档编辑效率。

如果您希望在Word文档中快速统一文本样式，但手动调整格式耗时耗力，则可以使用格式刷功能来高效复制和应用已有格式。以下是掌握Word格式刷使用的详细步骤：

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、单击使用格式刷复制一次格式

单击格式刷适用于只需复制一次格式的场景，操作完成后格式刷会自动关闭。这种方式适合局部小范围的格式调整。

1、选中已经设置好格式的文本段落或字符，例如带有字体颜色、加粗和行距设定的标题。

2、在“开始”选项卡的工具栏中找到格式刷按钮并单击它，此时鼠标指针变为刷子图标。

3、用刷子图标从目标文本的开头拖动选择到结尾，释放后原格式即被应用。

4、完成一次应用后，格式刷自动失效，可继续正常编辑文档。

二、双击启用连续格式刷

双击格式刷可实现多次格式应用，适用于需要将同一格式批量应用到多个不连续段落的情形，提升整体排版效率。

1、双击“开始”菜单中的格式刷按钮，鼠标变为刷子状态并保持激活。

2、依次刷过每一个需要应用格式的段落或文本块，每次点击或拖动都会复制原始格式。

3、当所有需要格式化的区域都处理完毕后，按键盘上的 Esc 键 或再次单击格式刷按钮以关闭连续模式。

三、跨文档使用格式刷

格式刷不仅限于当前文档内使用，还可用于将格式从一个Word文档复制到另一个打开的文档中，实现多文件格式统一。

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1、同时打开两个Word文档，将含有目标格式的文档和待修改文档并排显示。

2、在源文档中选中已设置格式的文本，单击格式刷按钮。

3、切换到目标文档窗口，选择需要应用格式的文本内容，格式将立即生效。

四、复制段落与字符格式组合应用

格式刷能同时复制段落属性（如对齐方式、段前段后间距）和字符属性（如字体、大小、颜色），确保格式完整迁移。

1、选中包含完整排版样式的段落，包括文字样式和段落缩进等设置。

2、单击格式刷，然后在另一段文本上拖动应用。

3、观察目标段落是否正确继承了项目符号、首行缩进和行间距等细节，如有异常可撤销后重新检查源格式。

五、结合样式功能增强格式刷效果

将格式刷与Word的“样式”功能配合使用，可先通过格式刷创建标准格式，再保存为自定义样式，便于后续调用。

1、使用格式刷将某一文本设置成理想外观。

2、在“开始”选项卡的样式库中，右键选择新建样式，命名并保存该格式。

3、之后可通过点击样式名称直接应用相同格式，减少重复使用格式刷的操作。

以上就是Word格式刷怎么用 Word格式刷快速复制与应用格式技巧【必学】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！