Excel如何快速筛选符合条件的数据_Excel筛选与高级筛选操作教程

使用自动筛选可快速按单列条件隐藏不符合数据；2. 高级筛选支持多条件组合查询，需设置条件区域并选择“与”或“或”关系；3. 通过FILTER函数可动态提取符合条件的数据行，结合UNIQUE函数还能去除重复项。

如果您需要在Excel庞大的数据集中快速找到特定信息，但手动查找效率低下，则可以利用Excel强大的筛选功能来精确地定位和显示符合条件的数据。以下是实现这一目标的具体操作方法：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用自动筛选进行基础条件筛选

此方法适用于快速根据单一列的简单条件（如文本包含、数字大小）来隐藏不符合要求的数据行。

1、点击数据区域内的任意一个单元格。

2、在顶部菜单栏选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮，此时各列标题旁会出现下拉箭头图标。

3、点击您想要筛选的列标题旁的下拉箭头。

4、对于文本数据，选择“文本筛选”，然后选择“包含”；对于数字数据，选择“数字筛选”，然后选择“大于”、“小于”或“介于”等条件。

5、在弹出的对话框中输入具体的筛选值，例如输入“曹”以查找所有姓曹的员工，或输入“5000”作为薪资大于5000的阈值。

6、点击“确定”，工作表将仅显示符合该条件的数据行。

二、利用高级筛选进行多条件组合查询

当需要同时满足多个复杂条件时，例如找出“部门为销售部且薪资大于8000”的员工，基础筛选无法胜任，必须使用高级筛选功能。

1、在工作表的空白区域（建议在数据列表上方或右侧留出至少四行空白）创建一个“条件区域”。

2、在条件区域的第一行，准确输入与数据列表相匹配的列标题，例如“部门”、“薪资”。

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3、在列标题的下方一行，输入您的筛选条件。如果多个条件在同一行，则表示它们之间是“与”的关系（必须同时满足）；如果条件写在不同行，则表示“或”的关系（满足其一即可）。

4、点击数据区域内的任意单元格。

5、转到“数据”选项卡，点击“高级”按钮（位于“排序和筛选”组内）。

6、在弹出的“高级筛选”对话框中，确认“列表区域”已正确选中您的整个数据范围。

7、点击“条件区域”框右侧的折叠按钮，用鼠标选中您之前设置好的条件区域，再次点击折叠按钮返回对话框。

8、点击“确定”，Excel将根据您设定的复杂条件，直接筛选出最终结果。

三、通过公式动态筛选并提取数据

此方法不改变原始数据的显示，而是利用函数在其他位置动态生成一个符合条件的新数据列表，特别适合制作报表或看板。

1、在一个空白单元格（例如F5）中输入FILTER函数。假设您的数据范围是A2:D14，并且想根据G1单元格的内容来筛选C列。

2、输入公式：=FILTER(A2:D14,C2:C14=G1)，然后按Enter键。

3、该公式会将A2:D14区域内所有在C列中等于G1单元格值的完整行记录提取出来，并自动溢出到下方的单元格中。

4、若要确保提取的结果没有重复项，可以在FILTER函数外再嵌套一个UNIQUE函数，例如：=UNIQUE(FILTER(B2:B23,C2:C23=G1))，这能从筛选结果中去除重复的产品名称或姓名。

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