Excel表格怎么筛选重复项 Excel数据去重与高亮显示技巧

首先使用条件格式高亮重复值，选中数据区域后通过“开始”选项卡设置重复项显示样式；其次利用“删除重复项”功能，在“数据”选项卡中选择检测列并清除重复记录；再通过公式=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","唯一")标识重复数据；最后可用高级筛选提取不重复记录并复制到新位置。

如果您在处理大量Excel数据时发现存在重复内容，这可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据的唯一性和完整性，可以通过筛选和高亮显示重复项来快速识别并处理这些数据。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用条件格式高亮重复值

通过条件格式功能，可以将表格中重复出现的数据以特定颜色标记出来，便于视觉识别。

1、选中需要检查重复项的数据区域，例如A1:A100。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

3、在弹出的对话框中，设置重复值的显示样式，如红色背景配白色文字，确认后所有重复项将被自动高亮。

二、利用“删除重复项”功能去重

该方法可直接清除选定范围内的重复记录，仅保留每组重复数据中的第一条。

1、选中包含数据的整个区域或点击任意一个数据单元格。

2、切换到“数据”选项卡，点击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮。

3、在弹出窗口中，勾选需要检测重复的列名，例如“姓名”和“手机号”，然后点击“确定”。

4、系统会提示已删除多少重复项，保留了多少唯一值，点击“确定”完成操作。

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三、使用公式查找重复项

通过输入公式判断某条数据是否为重复项，适用于需要保留原始数据并添加标识的情况。

1、在相邻空白列的第一个数据行输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","唯一")，其中A代表目标列。

2、按下回车键后，该单元格将显示“重复”或“唯一”。

3、双击单元格右下角的填充柄，将公式快速应用到整列。

4、根据结果显示，手动筛选出标注为“重复”的行进行后续处理。

四、结合高级筛选定位重复数据

高级筛选不仅可以提取不重复记录，还能将结果复制到其他位置，避免修改原始数据。

1、点击数据区域任意单元格，进入“数据”选项卡，点击“高级”按钮。

2、在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

3、设定“列表区域”为原始数据范围，“复制到”选择空白区域的起始单元格。

4、勾选“选择不重复的记录”，点击“确定”，系统将生成不含重复项的新数据列表。

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