Excel如何快速生成甘特图项目进度表_Excel条件格式+公式制作动态甘特图完整教程

答案：通过条件格式与公式结合在Excel中创建动态甘特图。一、构建数据表包含任务名称、开始日期、持续天数、结束日期和完成百分比，F1起按日填写日期序列；二、在F2输入公式=AND(F$1>=$B2,F$1<=$D2)并向下填充，用于判断日期是否在任务周期内；三、选中F2:AE10区域，设置条件格式规则，当公式为真时填充颜色，实现进度条显示；四、可结合完成百分比进一步优化颜色区分已完成与未完成部分，最终生成直观的动态甘特图。

如果您希望在Excel中直观地展示项目进度，可以利用条件格式与公式结合的方式快速生成动态甘特图。这种方法无需使用复杂的图表工具，仅通过单元格的填充颜色变化即可反映任务的时间跨度和完成情况。以下是实现该功能的具体操作步骤：

一、准备项目数据表结构

构建清晰的数据源是制作动态甘特图的基础。需要包含任务名称、开始日期、持续天数、结束日期以及完成百分比等关键字段，以便后续公式引用和条件格式判断。

1、在A1单元格输入“任务名称”，B1输入“开始日期”，C1输入“持续天数”，D1输入“结束日期”，E1输入“完成%”，从F1开始按日填写日期序列（如项目周期为30天，则F1:AE1填入连续日期）。

2、在A2:A10区域依次输入各项目任务名称，在B2:B10填入对应开始日期，C2:C10填入工作日天数，D列使用公式自动计算结束日期：=B2+C2-1，E2:E10输入当前完成比例（如0.5表示50%）。

二、使用公式标记时间轴区间

通过逻辑公式判断每一天是否落在某项任务的执行期内，从而为条件格式提供触发依据。此方法确保只有在任务时间段内的单元格才会被着色。

1、选中F2单元格，输入以下公式：=AND(F$1>=$B2,F$1，用于判断F1日期是否在任务开始与结束之间。

2、将F2公式向右拖拽至最后一列日期（如AE2），再整体向下填充至所有任务行（A10），形成一个布尔值矩阵，TRUE表示该日属于任务周期。

三、设置条件格式实现条形图效果

利用Excel的条件格式功能，将公式返回为TRUE的单元格进行背景色填充，从而形成类似甘特图的条形显示效果，使进度一目了然。

1、选中F2作为起始单元格，按住Shift键并点击最后一个数据单元格（如AE10），选中整个日期区域。

2、点击【开始】选项卡中的“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3、输入公式：=F$1>=$B2 并且 F$1，注意保持相对引用正确（行号可变，列标固定用$）。

4、点击“格式”按钮，在“填充”选项卡中选择一种颜色（建议蓝色代表进行中），确认后点击“确定”完成规则设置。

四、添加进度完成度高亮显示

为了体现任务的实际完成情况，可在主条形图基础上叠加已完成部分的颜色，通过第二个条件格式规则实现双层视觉效果。

1、再次选中F2:AE10区域，打开“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2、输入公式：=AND(F$1>=$B2,F$1，该公式根据开始日期和完成百分比计算已完成的最后一天。

3、设置格式填充颜色为绿色，并调整优先级高于前一条规则，以确保已完成部分能覆盖原色块。

五、优化显示提升可读性

通过调整列宽、字体及边框样式，增强表格的专业性和易读性，使其更接近标准项目管理视图。

1、将F1:AE1设置为短日期格式（右键单元格→设置单元格格式→日期→类型选择“3-14”）。

2、调整F:AE列列宽为2左右，使每日显示紧凑均匀，同时合并顶部标题区域便于识别。

3、为任务名称列（A列）添加加粗字体，并为整个数据区域添加细边框线，提升整体观感。

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