Excel如何快速删除重复项_Excel查找并删除重复数据保留唯一值教程

要在excel中快速删除重复项，核心方法包括使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能进行永久性移除，通过“条件格式”先高亮显示重复值再手动处理，利用“高级筛选”无损提取唯一值列表，或在新版excel中使用unique函数动态生成唯一值数组。

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在处理数据时，重复的记录不仅会影响分析的准确性，还会占用不必要的存储空间。Excel提供了多种强大而快捷的工具来查找并处理这些重复数据，无论是直接删除还是仅保留唯一值，都能轻松实现。下面，我们将为您详细介绍几种最高效的方法。

第一步：最直接的方法——使用“删除重复项”功能

这是Excel中最常用、最快捷的删除重复项工具，适合那些需要对原始数据进行永久性清理的场景。只需几次点击，即可完成操作。

1、首先，选中你想要处理的数据区域，可以是单个列，也可以是整个数据表。

2、切换到“数据”选项卡，在“数据工具”组中，点击“删除重复项”按钮。

3、在弹出的对话框中，勾选你希望作为判断重复依据的列。例如，如果只要“员工ID”不重复，就只勾选“员工ID”列。

4、点击“确定”后，Excel会立即删除重复的行，并弹窗告知你删除了多少个重复值以及保留了多少个唯一值。请注意，此操作会直接修改您的原始数据且难以撤销，强烈建议在操作前备份数据。

第二步：可视化查找——通过“条件格式”高亮重复值

有时候，在删除之前，我们可能希望先看看到底哪些数据是重复的，以便进行人工核对。这时，“条件格式”功能就是你最好的帮手。

1、选中需要检查的单元格区域。

2、转到“开始”选项卡，点击“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。

3、在弹出的窗口中，你可以选择为“重复”的值设置一种醒目的格式（如浅红填充）。

4、点击确定后，所有重复的数据都会被高亮显示出来。这种方法的优点是它不会删除任何数据，只是进行标记，让您拥有完全的控制权来决定如何处理这些重复项，例如通过颜色筛选后一次性删除。

第三步：无损提取——利用“高级筛选”保留唯一值

如果你不希望修改原始数据表，而是想在一个新的位置生成一个不含重复值的干净列表，“高级筛选”功能是完美的选择。

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1、点击“数据”选项卡下的“高级”（位于“排序和筛选”组中）。

2、在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

3、“列表区域”会自动选定你当前的数据范围，确认无误即可。

4、“复制到”选项中，选择一个空白单元格作为新列表的起始位置。

5、最关键的一步：勾选对话框下方的“选择不重复的记录”复选框。点击确定后，一个纯净的唯一值列表就会被创建在您指定的位置，而原始数据保持原样。

第四步：动态生成——使用UNIQUE函数（新版Excel）

对于使用Microsoft 365或Excel 2021及更高版本的用户，有一个更为智能和动态的解决方案——UNIQUE函数。

1、这是一个革命性的函数，它可以自动返回一个区域中的唯一值列表。

2、语法非常简单，在一个空白单元格中输入公式：=UNIQUE(A2:A100)，其中A2:A100是你的数据源区域。

3、按下回车，Excel会自动“溢出”一个包含所有唯一值的动态数组。这个方法的巨大优势在于，当你的原始数据发生变化时，这个由UNIQUE函数生成的唯一值列表也会自动更新，无需任何手动操作。

第五步：注意事项与最佳实践

为了确保删除重复项的操作准确无误，有几个关键点需要牢记，这能帮你避免许多常见的数据陷阱。

1、警惕不可见的“敌人”：数据中可能包含肉眼看不见的空格，尤其是前导或尾随空格。这会导致Excel将“产品A ”和“产品A”视为两个不同的值。在去重前，强烈建议使用TRIM函数（例如 `=TRIM(A1)`）对数据进行一次清洗。

2、统一数据格式：确保进行比较的列数据格式一致。文本格式的数字（如'123'）和数值格式的数字（123）会被认为是不同的。

3、备份，备份，再备份：对于任何会永久改变数据的操作，尤其是使用“删除重复项”功能时，务必先创建数据副本，以防操作失误导致数据丢失。

以上就是Excel如何快速删除重复项_Excel查找并删除重复数据保留唯一值教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！