Excel 表格新手常见操作指南——excel 如何快速拆分单元格内容-办公软件-PHP中文网

Excel 表格新手常见操作指南——excel 如何快速拆分单元格内容

利茲星夜

发布： 2025-12-13 11:15:50

原创

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如果您在 Excel 中遇到一列包含多个信息（如姓名和电话、地址和邮编）的单元格，需要将其按特定分隔符分离到不同列中，则可能是由于未使用正确的文本拆分功能。以下是实现该操作的具体步骤：本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。

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一、使用“分列”功能按分隔符拆分

该方法适用于内容中存在明确分隔符（如逗号、空格、顿号、短横线等）的情况，Excel 会自动识别并按规则将文本分配至相邻右侧空列。

1、选中需要拆分的单列数据区域（例如 A1:A100）。

2、点击顶部菜单栏的【数据】选项卡。

3、点击【分列】按钮，启动“文本分列向导”。

4、在第一步中选择【分隔符号】，点击【下一步】。

5、在第二步中勾选实际使用的分隔符（如【逗号】或【其他】并输入“-”），取消勾选不相关的选项。

6、在第三步中为每列设置数据格式（如常规、文本、日期），点击【完成】。

该方法支持实时更新，无需重复操作，适用于公式驱动的工作表场景，且可处理多级嵌套分隔符。

1、在目标起始单元格（如 B1）输入公式：=TEXTSPLIT(A1," ")（以空格为例）。

2、若需按中文顿号拆分，公式改为：=TEXTSPLIT(A1,"、")。

3、若原始内容含多种分隔符（如逗号与分号并存），可写为：=TEXTSPLIT(A1,{",",";"})。

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几秒钟去除图中不需要的元素

304

4、按 Enter 确认后，结果自动溢出至右侧多列，无需手动拖拽。

该方法适用于分隔符不统一但字段长度相对稳定的情形，通过替换与截取实现可控拆分。

1、假设 A1 中为“张三-021-12345678”，欲提取区号“021”，先用 SUBSTITUTE 将短横线转为唯一标记：=SUBSTITUTE(A1,"-","|",1)（仅替换第一个“-”）。

2、再结合 FIND 定位第一个“|”，用 MID 提取其后三位：=MID(A1,FIND("|",SUBSTITUTE(A1,"-","|",1))+1,3)。

3、将公式向下填充至对应行，结果即时生成。

该方法适合处理数千行以上、结构复杂或需重复执行的拆分任务，支持保存查询步骤以便后续一键刷新。

1、选中数据区域，点击【数据】→【从表格/区域】，确认“表包含标题”后点击【确定】。

2、在 Power Query 编辑器中，右键点击待拆分列名，选择【拆分列】→【按分隔符】。

3、在弹出窗口中选择对应分隔符（如“自定义”并输入“/”），设定“每一出现次数”或“最多出现次数”。

4、点击【确定】后，新列自动生成；点击左上角【关闭并上载】，结果返回 Excel 工作表。

以上就是Excel 表格新手常见操作指南——excel 如何快速拆分单元格内容的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！