Excel库存分析图制作需分四步:一选图表类型(折线/柱形/饼图);二用数据透视表生成动态图表;三添加安全库存预警线;四对数据列应用红黄绿条件格式。

如果您拥有Excel中的库存数据,但尚未将其转化为直观的可视化图表,则可能是由于缺乏对图表类型选择和数据源设置的清晰理解。以下是制作库存分析图的具体步骤:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
库存分析通常需呈现数量变化趋势、品类占比或周期性波动,因此应根据分析目标匹配图表类型。折线图适用于时间序列库存走势,柱形图适合不同商品或仓库间的库存对比,饼图则用于展示各SKU占总库存的比例。
1、选中包含日期、商品名称、库存数量等字段的数据区域(例如A1:C100)。
2、点击Excel顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3、在“图表”组中,根据分析目的点击折线图、簇状柱形图或二维饼图图标。
当库存数据量大且含多维度(如仓库、类别、入库时间),直接绘图易失真;通过数据透视表可自动聚合与筛选,再基于其生成图表,确保分析结果实时响应字段调整。
1、选中原始库存数据表任意单元格,按Command + T将数据转为表格(确保首行为字段名)。
2、点击“插入”→“数据透视表”,在弹出窗口中确认数据范围并选择新工作表放置。
3、在数据透视表字段列表中,将“入库日期”拖至“行”区域,“商品名称”拖至“列”区域,“库存数量”拖至“值”区域。
4、右键点击数据透视表任意数值单元格,选择“创建图表”→“簇状柱形图”。
为使图表具备管理提示功能,可在图表中嵌入安全库存线或最低警戒阈值线,便于快速识别异常库存水平。该操作通过添加辅助数据系列实现,不依赖第三方插件。
1、在原数据表右侧新增一列,标题为“安全库存线”,每行填入对应商品的安全库存数值(如统一设为50)。
2、按住Command键,依次选中库存数量列与安全库存线列的数据区域。
3、点击“插入”→“组合图”→“自定义组合”,将库存数量设为“簇状柱形图”,安全库存线设为“折线图”,并勾选“次坐标轴”。
在图表之外,可对原始数据表中的库存数量列应用颜色刻度,以红-黄-绿色渐变直观反映库存健康度,辅助图表解读。该格式随数值变化自动更新,无需手动标注。
1、选中库存数量列(如C2:C100),点击“开始”选项卡→“条件格式”→“色阶”。
2、选择“红-黄-绿色阶”,系统将自动为低于平均值的单元格着红色,高于平均值的着绿色。
3、返回已创建的图表,右键图表空白处,选择“选择数据”→“编辑图例项”,将图例名称改为“实际库存(色阶映射)”。
以上就是Excel如何制作库存分析图 Excel库存数据图表制作方法的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
每个人都需要一台速度更快、更稳定的 PC。随着时间的推移,垃圾文件、旧注册表数据和不必要的后台进程会占用资源并降低性能。幸运的是,许多工具可以让 Windows 保持平稳运行。
Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号