Word“比较”功能可自动标出两文档增删改,生成带彩色标记的比对结果;并排查看适合宏观结构调整对比,而“显示差异”模式便于精细审阅修订痕迹。

Word自带的“比较”功能可以清晰标出两个文档的增删改内容,无需第三方工具。关键在于选对比较方式——并排查看适合快速浏览整体差异,而“显示差异”模式更适合细致审阅修订痕迹。
点击【审阅】→【比较】→【比较】,在弹出窗口中分别指定原文档(原文)和修订文档(修订后)。Word会自动生成一个新文档,标题为“比较结果”,其中:
【视图】→【并排查看】可将两个文档左右并列显示,滚动时同步联动。这适合检查大段落顺序调整、章节增减或图片位置变化等宏观差异:
生成比较结果后,点击【审阅】→【显示标记】可筛选要显示的修订类型:
比较结果文档中的修订是只读状态,不能直接编辑。如需整合修改:
不复杂但容易忽略:比较前确保两个文档都已保存,未保存的修改不会参与比对;另外,Word对中文标点、全半角字符的差异识别较敏感,必要时在比较选项中启用“忽略大小写”和“忽略空格”。
以上就是Word如何比较两个文档的不同之处_Word审阅并排比较与显示差异的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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