Word文档如何加密?Word文件设置打开和编辑密码的方法【安全必看】

冰火之心
发布: 2025-12-19 16:24:09
原创
169人浏览过
可通过设置打开密码、编辑限制密码、另存为加密及第三方工具四种方式保护Word文档:打开密码启用AES-128加密;编辑密码限制修改权限;另存为支持双密码;第三方工具如7-Zip可压缩加密。

word文档如何加密?word文件设置打开和编辑密码的方法【安全必看】

如果您需要保护Word文档中的敏感信息,防止未经授权的人员查看或修改内容,则可以通过设置打开密码和编辑密码来增强文档安全性。以下是实现此目标的具体步骤:

本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。

一、为Word文档设置打开密码

设置打开密码后,用户必须输入正确密码才能查看文档内容,未授权者将无法打开文件。该密码通过Office内置加密机制对整个文档进行AES-128加密。

1、在Word中打开需要加密的文档。

2、点击左上角“文件”菜单,选择“信息”选项卡。

3、点击右侧“保护文档”按钮,在下拉菜单中选择“用密码加密”。

4、在弹出窗口中输入至少一个字符的密码,并点击“确定”。

5、再次输入相同密码进行确认,完成后保存文档。

二、为Word文档设置编辑限制密码

编辑限制密码允许他人打开文档但仅能以只读方式浏览,若要进行修改、复制或打印等操作,需输入密码解除限制。该功能不加密文件本身,而是通过权限控制实现保护。

1、在Word中打开目标文档。

2、点击“审阅”选项卡,找到并点击“限制编辑”按钮。

3、在右侧“限制编辑”窗格中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。

4、从下拉菜单中选择“不允许任何更改(只读)”。

FaceSwapper
FaceSwapper

FaceSwapper是一款AI在线换脸工具,可以让用户在照片和视频中无缝交换面孔。

FaceSwapper 960
查看详情 FaceSwapper

5、点击下方“是,启动强制保护”,在弹出窗口中输入用于解除编辑限制的密码,并再次确认。

三、使用另存为方式添加密码保护

该方法适用于批量处理多个文档,或在保存新版本时同步加密。通过“另存为”对话框直接调用加密选项,避免遗漏保护步骤。

1、在Word中打开待保护文档。

2、按Command+Shift+S(Mac)或Ctrl+Shift+S(Windows)打开“另存为”窗口。

3、点击窗口右下角“工具”下拉箭头,选择“常规选项”。

4、在弹出对话框中,于“打开文件时的密码”栏输入密码,可选填写“修改文件时的密码”。

5、点击“确定”,输入并确认两次密码后,点击“保存”完成操作。

四、通过第三方工具对Word文件加密

当系统内置功能无法满足特定合规要求时,可借助支持文档级加密的第三方工具,如VeraCrypt创建加密容器存放.docx文件,或使用7-Zip将Word文档压缩为带密码的ZIP/7z包。

1、下载并安装7-Zip for macOS(需通过Homebrew或官网获取兼容版本)。

2、右键点击Word文档,选择“7-Zip → 添加到压缩包…”。

3、在压缩设置窗口中,选择格式为“ZIP”或“7z”,勾选“加密文件名”选项。

4、在“密码”和“重复密码”字段中输入同一高强度密码,点击“确定”生成加密压缩包。

以上就是Word文档如何加密?Word文件设置打开和编辑密码的方法【安全必看】的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

最佳 Windows 性能的顶级免费优化软件
最佳 Windows 性能的顶级免费优化软件

每个人都需要一台速度更快、更稳定的 PC。随着时间的推移,垃圾文件、旧注册表数据和不必要的后台进程会占用资源并降低性能。幸运的是,许多工具可以让 Windows 保持平稳运行。

下载
来源:php中文网
本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn
最新问题
开源免费商场系统广告
热门教程
更多>
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号