可通过设置打开密码、编辑限制密码、另存为加密及第三方工具四种方式保护Word文档:打开密码启用AES-128加密;编辑密码限制修改权限;另存为支持双密码;第三方工具如7-Zip可压缩加密。

如果您需要保护Word文档中的敏感信息,防止未经授权的人员查看或修改内容,则可以通过设置打开密码和编辑密码来增强文档安全性。以下是实现此目标的具体步骤:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
设置打开密码后,用户必须输入正确密码才能查看文档内容,未授权者将无法打开文件。该密码通过Office内置加密机制对整个文档进行AES-128加密。
1、在Word中打开需要加密的文档。
2、点击左上角“文件”菜单,选择“信息”选项卡。
3、点击右侧“保护文档”按钮,在下拉菜单中选择“用密码加密”。
4、在弹出窗口中输入至少一个字符的密码,并点击“确定”。
5、再次输入相同密码进行确认,完成后保存文档。
编辑限制密码允许他人打开文档但仅能以只读方式浏览,若要进行修改、复制或打印等操作,需输入密码解除限制。该功能不加密文件本身,而是通过权限控制实现保护。
1、在Word中打开目标文档。
2、点击“审阅”选项卡,找到并点击“限制编辑”按钮。
3、在右侧“限制编辑”窗格中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。
4、从下拉菜单中选择“不允许任何更改(只读)”。
5、点击下方“是,启动强制保护”,在弹出窗口中输入用于解除编辑限制的密码,并再次确认。
该方法适用于批量处理多个文档,或在保存新版本时同步加密。通过“另存为”对话框直接调用加密选项,避免遗漏保护步骤。
1、在Word中打开待保护文档。
2、按Command+Shift+S(Mac)或Ctrl+Shift+S(Windows)打开“另存为”窗口。
3、点击窗口右下角“工具”下拉箭头,选择“常规选项”。
4、在弹出对话框中,于“打开文件时的密码”栏输入密码,可选填写“修改文件时的密码”。
5、点击“确定”,输入并确认两次密码后,点击“保存”完成操作。
当系统内置功能无法满足特定合规要求时,可借助支持文档级加密的第三方工具,如VeraCrypt创建加密容器存放.docx文件,或使用7-Zip将Word文档压缩为带密码的ZIP/7z包。
1、下载并安装7-Zip for macOS(需通过Homebrew或官网获取兼容版本)。
2、右键点击Word文档,选择“7-Zip → 添加到压缩包…”。
3、在压缩设置窗口中,选择格式为“ZIP”或“7z”,勾选“加密文件名”选项。
4、在“密码”和“重复密码”字段中输入同一高强度密码,点击“确定”生成加密压缩包。
以上就是Word文档如何加密?Word文件设置打开和编辑密码的方法【安全必看】的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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