如何将PDF压缩到指定大小？PDF压缩方法让文件更易分享

可采用四种方法压缩PDF至指定大小：一、用Adobe Acrobat Pro的“优化PDF”功能调整图像DPI与对象压缩；二、通过Smallpdf等在线工具选择“自定义压缩”并输入目标体积；三、用Ghostscript命令行配合-dPDFSETTINGS和分辨率参数精准控制；四、先拆分高占比页面单独高压缩，再与原质量页面合并。

如果您需要将PDF文件压缩到特定大小以便于邮件发送或在线分享，但又希望尽量保留文档的可读性和清晰度，则可能需要采用不同的压缩策略。以下是实现该目标的多种方法：

一、使用Adobe Acrobat Pro进行目标大小压缩

Adobe Acrobat Pro内置“优化PDF”功能，支持设定目标文件大小并自动调整图像分辨率、字体嵌入方式及对象压缩级别，以逼近指定字节数。

1、打开Adobe Acrobat Pro，点击“文件”→“另存为其他”→“缩减大小的PDF”。

2、在弹出窗口中选择兼容性版本（建议选“Acrobat 10.0及更高版本”以启用更多压缩选项）。

3、点击“确定”后，再次选择“文件”→“另存为其他”→“优化PDF”。

4、在“优化PDF”面板中，勾选“删除未使用的对象”“压缩图像”“移除字体子集之外的字体”等选项。

5、点击“另存为”，保存后检查文件大小；若未达目标，重复进入“优化PDF”，手动降低图像DPI至72或96 DPI，并启用“丢弃隐藏图层和对象”。

二、通过在线工具设定目标体积压缩

部分在线服务（如Smallpdf、iLovePDF）提供“按大小压缩”模式，允许用户输入目标KB/MB值，系统自动迭代压缩参数直至接近该阈值，适用于无本地软件环境的快速处理。

1、访问Smallpdf官网，点击“PDF压缩”工具。

2、上传待压缩的PDF文件。

3、点击右上角齿轮图标，在下拉菜单中选择“自定义压缩”而非“推荐压缩”。

4、在弹出面板中输入目标大小，例如2048 KB，系统将提示预估压缩后效果。

5、确认后点击“压缩PDF”，下载结果文件并校验实际大小与文字/图表是否可读。

三、使用Ghostscript命令行精准控制输出体积

Ghostscript是开源命令行工具，可通过调整图像采样率、色彩空间和编码方式，对PDF进行底层级压缩，适合技术用户批量处理或精确逼近目标尺寸。

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1、安装Ghostscript并确保其路径已加入系统环境变量。

2、新建文本文件，输入以下命令（以目标2MB为例）：

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

3、将-dPDFSETTINGS参数替换为更激进的设置：-dPDFSETTINGS=/ebook适用于平衡质量与体积，-dPDFSETTINGS=/printer会增大体积，而-dPDFSETTINGS=/screen可将图像降至72dpi并禁用嵌入字体。

4、若仍超出目标，添加额外参数：-dColorImageResolution=72 -dGrayImageResolution=72 -dMonoImageResolution=72。

5、执行命令后检查output.pdf大小；如仍偏大，逐步降低分辨率数值至36并重试。

四、拆分+选择性压缩再合并

当单次压缩无法稳定达到目标大小时，可先识别PDF中体积占比最高的元素（通常是高分辨率图像或嵌入视频帧），仅对这些页面或对象进行高强度压缩，其余保持原质量，从而在总体积可控前提下维持关键内容清晰度。

1、使用PDFtk或Adobe Acrobat打开文件，点击“组织页面”→“提取页面”，将含大图的页面单独导出为新PDF。

2、对该子文件应用最高强度压缩（如Ghostscript中-dPDFSETTINGS=/screen + -dColorImageDownsampleType=/Bicubic）。

3、将压缩后的子页面保存为compressed_part.pdf，其余页面保存为normal_part.pdf。

4、使用“合并文件”功能将二者按原始顺序重新组合，注意检查页码连续性与书签链接。

5、最终文件中，图像密集页体积下降明显，而文字页保持100%原始清晰度，整体更易满足指定大小限制。

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