Excel合并单元格并保留全部内容有四种方法:一、用&符号拼接后合并;二、用TEXTJOIN函数批量拼接;三、用Power Query合并列;四、用VBA宏自动合并并换行显示。

如果您在Excel中需要将多个单元格合并为一个,同时希望原有内容不丢失,则需注意默认的“合并后居中”操作会仅保留左上角单元格内容,其余内容被清除。以下是实现合并单元格并保留全部内容的多种方法:
该方法通过公式将多个单元格内容拼接为一个字符串,再复制为值,最后执行常规合并。适用于内容较少、结构固定的区域。
1、在空白单元格(如B1)中输入公式:=A1&" "&B1&" "&C1(根据实际列数调整引用,空格可替换为顿号或换行符CHAR(10))。
2、按Enter确认,得到拼接后的完整文本。
3、选中该结果单元格,按Ctrl+C复制,右键目标区域首单元格→选择“选择性粘贴”→勾选“数值”→点击确定。
4、选中原始多列区域(如A1:C1),点击“开始”选项卡→“合并后居中”按钮。
TEXTJOIN函数可自动忽略空单元格,并支持指定分隔符,避免手动处理空值导致的多余空格或符号。
1、在辅助列输入公式:=TEXTJOIN("、",TRUE,A1:C1)(其中“、”为分隔符,TRUE表示跳过空单元格)。
2、双击填充柄向下复制公式至对应行尾。
3、选中整列公式结果,Ctrl+C复制,再以“选择性粘贴→数值”方式粘贴回原位置。
4、选中原始数据区域(如A1:C10),取消“设置单元格格式”中的“自动换行”,然后点击“合并后居中”。
Power Query适合处理多行多列的大批量数据,能保持原始结构并生成新列存放合并结果,不破坏源数据。
1、选中数据区域→“数据”选项卡→“从表格/区域”→勾选“表包含标题”→确定进入Power Query编辑器。
2、按住Ctrl键依次点击要合并的列标题(如“姓名”“部门”“职位”)。
3、右键任意选中列→选择“合并列”→在分隔符框中输入"|"(或其他非数据中出现的符号)→命名新列(如“合并信息”)→确定。
4、点击“关闭并上载”→结果将作为新表插入工作表,此时可对新列单独执行合并单元格操作。
通过运行自定义宏,可自动遍历选定区域,将每行各列内容用换行符连接后填入首列,并清除后续列,最终完成合并。
1、按Alt+F11打开VBA编辑器→插入→模块→粘贴以下代码:
Sub MergeKeepAll() Dim rng As Range, cell As Range, i As Long Set rng = Selection For Each cell In rng.Rows i = 1 Do While Not IsEmpty(cell.Cells(1, i)) If i > 1 Then cell.Cells(1, 1) = cell.Cells(1, 1) & vbLf & cell.Cells(1, i) i = i + 1 Loop cell.Resize(1, i - 1).Columns.Delete Shift:=xlToLeft Next rng.Cells(1, 1).EntireColumn.AutoFit End Sub
2、返回Excel,选中待处理的数据区域(如A1:D5)。
3、按Alt+F8→选择“MergeKeepAll”→运行。
4、选中已填充合并内容的首列对应行区域→点击“合并后居中”,并开启“设置单元格格式→对齐→自动换行”以显示多行文本。
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