可在PDF中添加可编辑表单字段,方法包括:一、用Adobe Acrobat Pro的“准备表单”功能自动识别并手动添加文本框、复选框等;二、用macOS预览App插入静态文本注释;三、用PDFescape在线工具添加交互式字段并下载。

如果您需要在PDF文档中添加可编辑的表单字段,例如文本框、复选框或下拉列表,以便他人填写信息,则需借助支持表单创建功能的专业工具。以下是实现该目标的具体操作步骤:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
一、使用Adobe Acrobat Pro添加表单字段
Adobe Acrobat Pro是PDF表单制作最常用的专业工具,其“准备表单”功能可自动识别文档中的空白区域并建议字段位置,也支持手动添加与调整各类交互式字段。
1、启动Adobe Acrobat Pro,点击“工具”菜单,选择“准备表单”。
2、导入目标PDF文件,等待自动分析完成。
3、在右侧字段面板中,点击“添加文本字段”图标,在页面上拖拽绘制文本框区域。
4、双击新添加的文本框,在属性面板中设置字段名称、默认值、字体大小及是否必填等选项。
5、通过左侧工具栏依次选择“复选框”“单选按钮”“下拉列表”等图标,在对应位置添加相应字段。
6、全部添加完成后,点击右上角“完成”按钮,保存为新的PDF文件。
二、使用Preview(预览)应用在macOS中插入基础文本字段
macOS系统自带的Preview应用虽不支持创建复杂交互式表单,但可通过注释工具添加静态文本框,适用于仅需简单手写式填写的场景。
1、用Preview打开PDF文件,点击顶部工具栏中的“显示标记工具栏”按钮(笔尖图标)。
2、在标记工具栏中点击“文本”按钮(大写字母“A”图标)。
3、在页面任意位置单击,输入占位文字如“请在此填写姓名”,字体颜色设为黑色以确保可读性。
4、选中该文本框,右键选择“复制”,再粘贴多次用于模拟多个填写项。
5、将每个文本框拖动至合适位置,并分别修改内容提示语,例如“电话号码”“电子邮箱”等。
三、使用PDFescape在线工具添加可填写字段
PDFescape是一款无需安装的网页端PDF编辑器,提供免费版基础表单功能,支持添加文本框、复选框和提交按钮,生成的表单可在大多数PDF阅读器中直接填写。
1、访问pdfescape.com网站,点击“Free Online PDF Editor”进入编辑界面。
2、点击“Open PDF”上传本地PDF文件。
3、在左侧工具栏中选择“Form Fields”分类,点击“Text Field”图标。
4、在PDF页面上拖拽绘制文本字段区域,松开鼠标后自动弹出属性窗口。
5、在属性窗口中设定字段名称为Name,勾选“Required”使其成为必填项。
6、重复步骤3–5,添加Email、Phone等字段;最后点击左上角“Save As”下载含表单的新PDF文件。










