需在局域网内通过主机共享与客户端连接实现Windows 10多设备共用物理打印机,具体包括:确认同网段、专用网络、驱动正常、工作组一致;启用网络发现与打印机共享;设置打印机共享名;开放防火墙SMB端口;配置Guest或匹配凭据;客户端通过IP或主机名添加共享打印机;最后验证测试页打印及服务状态。

如果您希望在局域网内让多台Windows 10设备共用一台物理打印机,则需通过主机共享设置与客户端连接配合实现。以下是完成此目标的具体操作步骤:
一、确认共享前提条件
共享功能能否成功启用,取决于基础环境是否满足。若任意一项缺失,后续所有操作均无法生效。
1、确保主机(即直连打印机的电脑)与所有客户端设备处于同一局域网,且网络类型为专用网络(非公共网络)。
2、主机必须已正确安装打印机驱动,并能本地打印测试页;打印机本身需通电、就绪、无报错状态。
3、主机与客户端的工作组名称必须一致,默认为WORKGROUP;可通过【此电脑】→【属性】→【更改设置】→【工作组】中核对并修改。
二、主机端启用网络发现与共享服务
该步骤确保其他设备可探测到主机及其共享资源,是网络级通信的基础配置。
1、按Win+R打开运行框,输入control.exe回车,进入控制面板。
2、点击【网络和Internet】→【网络和共享中心】→左侧【更改高级共享设置】。
3、在【专用网络】配置下,勾选启用网络发现与启用文件和打印机共享。
4、在【所有网络】配置下,将密码保护的共享设为关闭(家庭环境适用;企业环境如需安全策略,请跳至第五部分)。
三、主机端配置打印机共享属性
该步骤将物理打印机注册为网络可访问资源,并赋予其唯一标识名,供客户端识别调用。
1、在控制面板中,点击【硬件和声音】→【设备和打印机】。
2、右键目标打印机图标,选择【打印机属性】。
3、切换至【共享】选项卡,勾选共享这台打印机。
4、在【共享名】栏中输入纯英文或数字组成的名称(如HP_M1136_Share),避免空格、中文及特殊字符。
5、点击【应用】→【确定】保存设置。
四、主机端检查并开放防火墙权限
Windows Defender 防火墙默认可能拦截SMB协议通信,导致客户端无法建立连接。
1、进入【控制面板】→【系统和安全】→【Windows Defender 防火墙】。
2、点击左侧【允许应用或功能通过Windows Defender 防火墙】。
3、点击【更改设置】按钮(需管理员权限)。
4、在列表中找到文件和打印机共享,确保其在【专用】和【公用】两列均被勾选。
5、点击【确定】保存。
五、启用Guest账户或配置匹配凭据(解决“拒绝访问”错误)
当客户端连接时提示“登录失败”或“拒绝访问”,通常因主机未授权匿名访问或凭据不匹配所致。
1、按Win+R输入secpol.msc,打开本地安全策略。
2、依次展开【本地策略】→【用户权限分配】→【拒绝从网络访问这台计算机】,双击该项,删除其中的Guest条目。
3、再进入【本地策略】→【安全选项】→【账户:来宾账户状态】,设为已启用。
4、返回【本地策略】→【安全选项】→【网络访问:本地账户的共享和安全模型】,设为经典 - 对本地用户进行身份验证。
5、可选:在主机上为客户端创建同名用户(如用户名admin、密码一致),客户端连接时使用该凭据。
六、客户端添加共享打印机
客户端无需安装打印机驱动,系统通常自动下载匹配版本;若失败则需手动干预。
1、按Win+R输入\\主机IP地址(如\\192.168.1.100),回车访问主机共享资源。
2、若提示输入凭据,输入主机上的有效用户名与密码(或启用Guest后留空)。
3、双击显示的共享打印机图标,系统将自动安装驱动并添加至设备列表。
4、若方法1失败,进入【设置】→【蓝牙和其他设备】→【打印机和扫描仪】→【添加打印机或扫描仪】→【我需要的打印机不在列表中】→选择【使用TCP/IP地址或主机名添加打印机】→输入格式:\\主机名\共享名 或 \\主机IP\共享名(如\\DESKTOP-ABC\HP_M1136_Share)。
七、验证与故障定位
添加完成后需立即验证通路是否真实可用,避免表面成功实则不可用。
1、在客户端【设备和打印机】中右键新添加的共享打印机,选择【打印测试页】。
2、若失败,打开命令提示符(管理员),执行ping 主机IP,确认丢包率为0%且有响应。
3、在主机端按Win+R输入services.msc,检查以下服务状态必须为“正在运行”:Print Spooler、Server、Workstation。
4、若出现错误代码0x00000011,重启Print Spooler服务即可恢复。











