飞书日历共享与权限设置需分四步:一、日历所有者在“日历设置→共享人”中添加同事并分配查看/编辑/管理权限;二、用户通过“添加日历→联系人→订阅”查看他人日程;三、在“默认权限”中批量设置组织内外新成员初始可见性;四、管理员在管理后台统一配置主日历全局分享策略。

如果您已在飞书日历中创建或管理某个日历,但同事无法查看或订阅该日历,则可能是由于日历未开启共享、权限配置不当或未添加正确的共享人。以下是实现日历共享、查看他人日历及调整权限的具体操作路径:
一、与同事共享您的日历
该方法适用于日历业主主动将“我管理的”日历开放给指定协作,支持细粒度权限控制,包括接口、编辑、管理等体系。
1、打开飞书桌面端,点击门户导航栏的日历图标。
2、在左侧边栏“我管理的”列表中,找到目标日历,点击其右侧的 > 按钮,选择日历设置。
3、在设置页面中,点击共享人模块下的+添加人员。
4、在弹出框输入同事姓名或邮箱,从下拉列表中选中对应成员。
5、点击成员名称右侧的权限下拉菜单,选择所需权限:仅查看忙闲状态、查看所有详情、可编辑日程或可管理日历。
6、点击确定完成添加;多个可重复步骤3–5依次添加。
二、订阅同事或公共日历以查看其日程
这种方式允许您主动获取他人已公开或已授权的日历视图,获取他人额外操作,适用于快速掌握他人闲忙状态或项目排期。
1、在飞书日历界面左侧边栏,点击添加日历按钮(位于搜索框下方)。
2、切换至联系人标签页,可在搜索框中输入同事姓名进行查找。
3、在结果列表中找到目标同事,点击其日历名称右侧的订阅按钮。
4、订阅成功后,该日历将出现在左侧“我订阅的”栏目中,并在主日历视图中以独立颜色块显示其日程。
5、如需区分多个订阅日历,可将鼠标暂停停止于已订阅日历名称上,点击出现的··· > 修改颜色,自定义显示颜色。
三、通过默认权限批量设置组织内共享范围
如果您是日历所有者且希望新加入成员自动获得特定访问权限,可以通过“默认权限”设置组织内/外用户的初始可见性,避免逐个添加。
1、进入目标日历的日历设置界面(路径同方法一)。
2、 滚动至默认权限模块,展开设置区域。
3、在组织内用户下拉菜单中,选择:仅忙闲状态、查看所有详情或不可见。
4、在组织外用户下拉菜单中,选择对应权限(注意:组织外共享需管理员开启白名单策略)。
5、点击页面右上角的保存按钮使设置生效;该设置仅影响后续新成员,不影响已添加的共享人。
四、管理员统一配置主日历全局权限
适用于企业管理员对全员主日历(即会员成员默认创建的个人日历)实施统一秩序策略,确保基础协作合规性与消息。
1、管理员登录飞书管理后台,点击左侧菜单日历 > 日历权限。
2、在“主日历分享默认权限”区域,点击编辑按钮。
3、勾选适用范围:仅限本企业成员或包含外部协作者(晚上需提前开通外部权限)。
4、为选定范围设置权限默认等级:仅显示忙闲、显示详情或不共享。
5、确认后点击保存设置;该策略对设置后新入职成员立即生效。










