0

0

Excel如何设置数据有效性防止重复输入_数据有效性设置方法

P粉602998670

P粉602998670

发布时间:2025-12-24 17:45:14

|

592人浏览过

|

来源于php中文网

原创

可通过数据有效性配合公式限制重复输入、条件格式标识重复项、表格结构化引用三种方法实现Excel防重复:第一种用COUNTIF公式校验并弹出警告;第二种用条件格式高亮重复值;第三种利用表格结构化引用提升可维护性。

excel如何设置数据有效性防止重复输入_数据有效性设置方法

如果您在Excel中录入数据时希望避免同一列或同一区域中出现重复值,可以通过设置数据有效性规则来实现自动校验。以下是具体的操作步骤:

本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。

一、使用数据有效性配合公式限制重复输入

该方法通过自定义公式判断当前输入是否已在指定区域内存在,若存在则拒绝输入。适用于Excel 365、Excel 2019及更高版本,支持动态范围与相对引用。

1、选中需要设置防重复的单元格区域,例如A2:A100。

2、点击【数据】选项卡,选择【数据验证】(Windows版为“数据有效性”)。

3、在弹出窗口中,将“允许”下拉菜单设为【自定义】。

4、在“公式”框中输入:=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=1

5、切换至“出错警告”选项卡,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,标题设为“重复提示”,错误信息设为“该值已存在,请输入唯一值!”

6、点击确定完成设置。

二、基于条件格式辅助标识重复项

该方法不阻止输入,但能实时高亮已存在的重复值,便于人工识别与修正,常与数据有效性配合使用。

1、选中目标区域,如A2:A100。

2、点击【开始】选项卡中的【条件格式】→【新建规则】。

Subtxt
Subtxt

生成有意义的文本并编写完整的故事。

下载

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、在公式框中输入:=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1

5、点击【格式】按钮,设置填充色为浅红色,字体加粗。

6、点击确定应用规则。

三、利用表格结构化引用结合数据有效性

当数据位于已转换为“表格”的区域(Ctrl+T)时,可使用结构化引用提升公式可读性与扩展性,避免手动调整绝对引用范围。

1、将原始数据区域转为表格:选中数据→按Ctrl+T→勾选“表包含标题”→确定。

2、选中表格中需防重的数据列(如“姓名”列的全部数据行)。

3、打开【数据验证】对话框,允许类型选【自定义】。

4、公式栏输入:=COUNTIF(表1[姓名],[@姓名])=1(其中“表1”和“姓名”需按实际表格名称与列名替换)。

5、设置对应出错警告信息后确认。

相关专题

更多
windows查看端口占用情况
windows查看端口占用情况

Windows端口可以认为是计算机与外界通讯交流的出入口。逻辑意义上的端口一般是指TCP/IP协议中的端口,端口号的范围从0到65535,比如用于浏览网页服务的80端口,用于FTP服务的21端口等等。怎么查看windows端口占用情况呢?php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来阅读学习。

482

2023.07.26

查看端口占用情况windows
查看端口占用情况windows

端口占用是指与端口关联的软件占用端口而使得其他应用程序无法使用这些端口,端口占用问题是计算机系统编程领域的一个常见问题,端口占用的根本原因可能是操作系统的一些错误,服务器也可能会出现端口占用问题。php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来学习阅读。

1021

2023.07.27

windows照片无法显示
windows照片无法显示

当我们尝试打开一张图片时,可能会出现一个错误提示,提示说"Windows照片查看器无法显示此图片,因为计算机上的可用内存不足",本专题为大家提供windows照片无法显示相关的文章,帮助大家解决该问题。

725

2023.08.01

windows查看端口被占用的情况
windows查看端口被占用的情况

windows查看端口被占用的情况的方法:1、使用Windows自带的资源监视器;2、使用命令提示符查看端口信息;3、使用任务管理器查看占用端口的进程。本专题为大家提供windows查看端口被占用的情况的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

393

2023.08.02

windows无法访问共享电脑
windows无法访问共享电脑

在现代社会中,共享电脑是办公室和家庭的重要组成部分。然而,有时我们可能会遇到Windows无法访问共享电脑的问题。这个问题可能会导致数据无法共享,影响工作和生活的正常进行。php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来阅读学习。

2338

2023.08.08

windows自动更新
windows自动更新

Windows操作系统的自动更新功能可以确保系统及时获取最新的补丁和安全更新,以提高系统的稳定性和安全性。然而,有时候我们可能希望暂时或永久地关闭Windows的自动更新功能。php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来学习阅读。

763

2023.08.10

windows boot manager
windows boot manager

windows boot manager无法开机的解决方法:1、系统文件损坏,使用Windows安装光盘或USB启动盘进入恢复环境,选择修复计算机,然后选择自动修复;2、引导顺序错误,进入恢复环境,选择命令提示符,输入命令"bootrec /fixboot"和"bootrec /fixmbr",然后重新启动计算机;3、硬件问题,使用硬盘检测工具进行扫描和修复;4、重装操作系统。本专题还提供其他解决

1475

2023.08.28

windows锁屏快捷键
windows锁屏快捷键

windows锁屏快捷键是Windows键+L、Ctrl+Alt+Del、Windows键+D、Windows键+P和Windows键+R。本专题为大家提供windows相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

1560

2023.08.30

苹果官网入口直接访问
苹果官网入口直接访问

苹果官网直接访问入口是https://www.apple.com/cn/,该页面具备0.8秒首屏渲染、HTTP/3与Brotli加速、WebP+AVIF双格式图片、免登录浏览全参数等特性。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

10

2025.12.24

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 9.3万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 2.3万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号