首先识别并统计重复数据，再根据需求选择删除或提取唯一值。通过条件格式高亮重复项（步骤一），使用COUNTIF函数量化重复次数（步骤二），利用“删除重复项”功能清除冗余记录（步骤三），借助高级筛选保留唯一值而不改动原数据（步骤四），或通过数据透视表统计各项目出现频次以分析重复情况（步骤五）。所有操作均基于Excel环境，建议处理前备份数据以防误删。
如果您在处理大量数据时发现某些条目多次出现，这可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据的整洁与可靠，需要对重复数据进行统计、查找并根据需求删除。以下是针对此类问题的操作方法。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用条件格式高亮重复值
通过条件格式可以直观地识别出表格中重复出现的数据项，便于后续操作。
1、选中需要检查重复数据的单元格区域，例如A1:A100。
2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。
3、在弹出的窗口中设置重复值的显示样式，如红色背景配白色文字，确认后所有重复项将被高亮显示。
注意：此方法仅用于可视化标记，并不会删除或统计重复项。
二、利用COUNTIF函数统计重复次数
COUNTIF函数可用于计算某一数值在指定范围内出现的频率，从而实现重复数据的量化分析。
1、在B列输入公式 =COUNTIF(A:A, A1)，用于统计A1单元格内容在整个A列中出现的次数。
2、将该公式向下填充至所有相关行，即可得到每条记录的重复数量。
3、可通过筛选B列中大于1的值，快速定位所有重复条目。
三、使用“删除重复项”功能清除重复数据
Excel内置的“删除重复项”工具可直接移除选定区域内的重复记录，保留唯一值。
1、选中包含数据的区域，建议包含标题行。
2、转到“数据”选项卡，点击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮。
3、在弹出对话框中，勾选需要判断重复的列（如全选），若数据包含标题则勾选“数据包含标题”。
4、点击“确定”后系统会提示删除了多少重复项，保留了多少唯一值。
注意：执行此操作前请先备份原始数据，防止误删重要信息。
四、借助高级筛选提取唯一值
高级筛选功能可以在不修改原数据的前提下，将唯一的条目复制到新的位置。
1、选中数据区域，点击“数据”选项卡下的“高级”按钮。
2、在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
3、设定“列表区域”为原始数据范围，“复制到”选择目标单元格地址。
4、勾选“选择不重复的记录”，点击“确定”即可生成无重复的新数据列表。
优势：原始数据保持不变，适合需要对比前后结果的场景。
五、通过数据透视表统计重复项
数据透视表擅长汇总和分析大规模数据集，可用于高效统计各项目出现频次。
1、选中源数据区域，插入一个数据透视表，放置于新工作表或指定位置。
2、将要分析的字段拖入“行”区域，再将其拖入“值”区域。
3、确保值字段设置为“计数”，此时透视表将显示每个项目的出现次数。
4、可对“计数”列进行降序排列，快速查看最高频的重复项。
提示：适用于多字段组合重复分析，灵活性强。
