VLOOKUP基础用法为=VLOOKUP(查找值,区域,列号,FALSE);多条件查找可用辅助列拼接、INDEX+MATCH组合或XLOOKUP函数实现,其中XLOOKUP最简洁高效。

如果您在Excel中需要根据某个值查找并返回对应的数据,但发现单条件查找无法满足需求,则可能是由于数据表结构复杂或需要同时匹配多个条件。以下是掌握VLOOKUP基础用法及实现多条件查找的多种方法:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
一、VLOOKUP基础语法与单条件查找
VLOOKUP函数用于在表格的首列中查找指定值,并返回该行中指定列的数据。其标准结构为:=VLOOKUP(查找值, 数据表区域, 返回列号, 匹配方式)。其中第四个参数设为FALSE表示精确匹配,设为TRUE或省略则为近似匹配,新手建议始终使用FALSE。
1、选中目标单元格,输入公式:=VLOOKUP(E2,A2:C10,3,FALSE)。
2、确认E2为要查找的值,A2:C10为包含查找列(A列)和返回列(C列)的数据区域。
3、数字3表示从A2:C10区域的第1列(A列)开始向右数第3列,即C列,作为返回结果所在列。
4、按回车键完成计算,若E2在A列中存在匹配项,则返回对应行C列的值;否则显示#N/A。
二、使用辅助列实现多条件查找
当需同时依据两个或以上字段(如“部门+姓名”)进行唯一匹配时,可在原始数据旁新增一列,将多个条件拼接为单一查找键,再配合VLOOKUP使用。该方法兼容所有Excel版本,无需数组公式。
1、在数据表最左侧插入新列(如D列),输入公式:=B2&C2(假设B列为部门,C列为姓名)。
2、将该公式向下填充至整列,生成唯一组合键(如“销售部张三”)。
3、在查找区域中构造同样拼接的查找值,例如F2单元格输入:=H2&I2(H2为待查部门,I2为待查姓名)。
4、使用VLOOKUP查找拼接后的键:=VLOOKUP(F2,D2:E10,2,FALSE),其中D列为拼接键,E列为返回结果列。
三、使用INDEX+MATCH组合替代VLOOKUP
INDEX函数负责返回指定行列交叉处的值,MATCH函数用于定位查找值的位置。二者嵌套可突破VLOOKUP只能向右查找、不支持左查及多条件的限制,且更灵活稳定。
1、在目标单元格输入完整公式:=INDEX(C2:C10,MATCH(1,(A2:A10=E2)*(B2:B10=F2),0))。
2、其中A2:A10为第一条件列(如姓名),B2:B10为第二条件列(如部门),E2和F2为对应查找值。
3、括号内(A2:A10=E2)*(B2:B10=F2)生成逻辑数组,仅当两条件同时满足时为1,其余为0。
4、MATCH函数在该数组中查找首个1的位置,INDEX据此返回C列对应行的数据。
5、该公式为数组公式,在Excel旧版本中需按Ctrl+Shift+Enter确认;Excel 365及新版macOS版Excel支持直接回车。
四、使用XLOOKUP函数一次性处理多条件
XLOOKUP是Excel 365及Excel 2021引入的现代查找函数,原生支持多条件逻辑、双向查找、默认错误提示等特性,语法更直观,无需辅助列或数组输入。
1、在目标单元格输入:=XLOOKUP(1,(A2:A10=E2)*(B2:B10=F2),C2:C10)。
2、第一个参数1表示查找值,第二个参数为条件组合逻辑数组,第三个参数C2:C10为返回值区域。
3、若未找到匹配项,默认返回#N/A;可追加第四个参数设置自定义提示,如"未找到"。
4、该函数自动启用精确匹配,无需额外指定匹配模式,且支持查找列在返回列左侧。










