可通过“审阅”选项卡的“保护工作表”功能设置密码锁定,防止误编辑;支持顶部菜单、右键快捷菜单两种启用方式;结合隐藏行列与单元格格式锁定可进一步阻止取消隐藏操作。

如果您希望防止他人对WPS表格中的工作表进行误编辑或恶意修改,可以通过“审阅”选项卡下的“保护工作表”功能设置密码锁定。以下是实现该操作的具体步骤:
一、使用密码保护当前工作表
此方法通过启用工作表保护并设定密码,限制用户对单元格内容、格式、行高列宽等的修改权限,仅允许执行预设允许的操作(如选择单元格)。
1、打开目标WPS表格文件,切换至需要保护的工作表标签页。
2、点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
3、在“更改”功能组中,点击保护工作表按钮。
4、在弹出的对话框中,输入您希望设置的密码,确认后再次输入以验证。
5、在“允许此工作表的所有用户进行”列表中,可勾选允许的操作(例如“选定单元格”),其余未勾选项将被禁用。
6、点击确定完成设置;此时工作表即处于受保护状态,尝试编辑单元格将提示“工作表处于保护状态”。
二、通过右键菜单快速启用保护
当鼠标右键点击工作表标签时,可直接调用保护命令,避免多次点击顶部菜单,适用于多工作表场景下的快速锁定。
1、在工作表底部标签区域,右键单击目标工作表名称(如“Sheet1”)。
2、在弹出的快捷菜单中,选择保护工作表选项。
3、在出现的对话框中输入并确认密码,保持默认允许操作或按需调整勾选项。
4、点击确定,该工作表立即进入只读保护模式。
三、使用公式栏锁定与隐藏结合保护
单独保护工作表仍允许查看公式和数据,若需进一步隐藏敏感内容,可先将关键列/行隐藏,并锁定其格式属性,再启用工作表保护以阻止取消隐藏操作。
1、选中需隐藏的列(如D列),右键选择隐藏;同理隐藏指定行。
2、选中整张工作表(点击左上角行列交汇处全选按钮),右键选择设置单元格格式。
3、切换至“保护”选项卡,确保勾选锁定与隐藏复选框。
4、点击确定后,返回“审阅”→“保护工作表”,输入密码启用保护。
5、此时即使用户尝试右键取消隐藏,系统也将提示无法更改受保护工作表中的隐藏行或列。










