Windows 10 下释放 Outlook 邮箱空间的五种方法:一、桌面版手动删除附件;二、Kutools 批量拆离附件;三、规则+VBA 脚本自动处理;四、PowerShell 批量操作 Exchange 邮箱;五、网页版下载后彻底删除邮件。

如果您在使用 Windows 10 自带的 Outlook 邮件客户端或桌面版 Outlook 时发现邮箱空间不足,很可能是由于大量邮件中包含大附件所致。以下是几种在 Win10 环境下批量删除邮件附件以释放邮箱空间的方法:
一、使用 Outlook 桌面客户端手动删除附件
Outlook 桌面版支持直接从邮件中移除附件而不删除整封邮件,适用于少量但体积较大的附件清理。
1、打开 Outlook 桌面应用程序,找到包含大附件的邮件并双击打开。
2、在邮件正文中右键点击附件名称,选择“删除附件”(Remove Attachment)。
3、确认操作后,附件将从服务器和本地缓存中移除,但邮件正文仍保留。
二、通过 Kutools for Outlook 批量拆离并删除附件
Kutools for Outlook 是一款第三方插件,提供“拆离所有附件”功能,可一次性处理多封邮件中的附件,适合批量操作。
1、安装并启用 Kutools for Outlook 插件。
2、在 Outlook 中选中目标邮件(可按住 Ctrl 或 Shift 多选)。
3、点击 Kutools 选项卡,选择“附件” → “拆离所有附件”,将附件保存到指定文件夹后自动从邮件中移除。
三、使用 Outlook 规则自动处理含附件的邮件
虽然 Outlook 原生规则无法直接删除附件,但可通过规则配合脚本实现自动化处理,适用于长期管理大附件邮件。
1、在 Outlook 中点击“文件”→“管理规则和通知”→“新建规则”。
2、选择“对我接收的邮件应用规则”,设置条件如“邮件包含附件”。
3、在操作步骤中选择“使用特定模板运行脚本”,需提前编写 VBA 脚本实现附件移除,并将脚本关联到该规则。
四、通过 PowerShell 脚本批量删除 Exchange 邮箱中的附件
对于使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 的用户,可通过 PowerShell 连接邮箱并批量处理含大附件的邮件。
1、以管理员身份打开 PowerShell,执行命令:Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName yourname@domain.com 登录邮箱。
2、使用 Search-Mailbox 或 Get-MailboxFolderStatistics 定位含大附件的邮件。
3、结合 Export-Mailbox 或自定义脚本导出附件后,调用 Set-MailboxMessageConfiguration 或直接删除原始邮件以释放空间。
五、使用 Web 版 Outlook 配合本地客户端导出后删除
若无法使用桌面版或插件,可借助网页版 Outlook 下载附件后彻底删除邮件,确保服务器端空间释放。
1、登录 outlook.office.com,进入收件箱。
2、筛选或搜索包含大附件的邮件,逐个点击附件进行“下载”保存至本地或 OneDrive。
3、下载完成后,勾选邮件并点击“删除”,随后进入“已删除邮件”文件夹,点击“清空文件夹”以彻底释放服务器存储空间。










