需按五步操作高效查看石墨文档车辆信息：一确认权限；二用Ctrl/Cmd+F搜索关键标识；三展开折叠表格或大纲节点；四切换看板视图并筛选分组；五导出Excel启用高级筛选。
如果您在石墨文档中需要查看车辆相关信息，但无法快速定位或解析表格/文本中的车辆数据，则可能是由于信息未结构化、权限受限或检索方式不当。以下是实现高效查看车辆信息的具体操作步骤：
一、确认文档访问与编辑权限
石墨文档中车辆信息的可见性取决于账号是否具备相应权限。若文档为团队共享，仅拥有“可查看”权限的用户无法展开折叠区域、无法导出或复制部分字段，需先核实权限状态。
1、打开目标石墨文档，点击右上角头像旁的“分享”按钮。
2、在弹出面板中查找当前账号对应的权限标识，确认显示为“可查看”、“可评论”或“可编辑”中的一种。
3、如权限为“可查看”但关键车辆字段（如车牌号、VIN码）显示为灰色或不可选中，联系文档创建者提升至“可评论”及以上权限。
二、使用文档内搜索功能精准定位
车辆信息常以车牌号、品牌名称或VIN码形式嵌入长文本或表格中，手动滚动易遗漏。启用内置搜索可直接跳转到匹配内容所在位置。
1、在文档任意位置按下快捷键Ctrl + F（Windows）或 Cmd + F（Mac）。
2、输入待查车辆的关键标识，例如“粤B12345”或“LSVCH6A49HM123456”，按回车执行搜索。
3、使用搜索框右侧的上下箭头逐条定位匹配项；若结果高亮不明显，检查文档是否启用了“深色模式”导致颜色对比度不足，临时切换为浅色主题再试。
三、展开折叠表格或大纲节点
部分车辆台账采用折叠式多级表格或标题大纲组织，主表仅显示汇总行，详细参数（如年检日期、保险到期日）被默认隐藏。必须主动展开才能查看完整字段。
1、将光标悬停于含车辆名称的行首，观察左侧是否出现小三角图标（▶）；若有，单击该图标展开子行。
2、若文档使用标题样式（如“一级标题：车队列表”，“二级标题：新能源车辆组”），点击标题左侧的灰色圆点或短横线，逐级展开下级内容。
3、展开后仍无数据，检查该区域是否为“条件格式隐藏”单元格——尝试全选整行并右键选择“取消隐藏行”。
四、切换视图模式辅助识别
石墨文档支持表格视图、看板视图和大纲视图切换，不同视图对车辆属性的呈现逻辑不同。例如看板视图会将每辆车作为独立卡片，自动聚合关联字段，比纯表格更直观。
1、点击文档右上角“视图”按钮，选择“看板视图”（需文档为表格类型且已设置分组依据）。
2、在看板顶部筛选栏中，点击分组字段（如“车辆状态”），选择“在用”、“停驶”或“报废”等选项，缩小显示范围。
3、每张卡片内若显示字段过少，点击卡片右上角“… → 编辑字段”，勾选需显示的车辆属性（如“行驶里程”、“最近维保日期”）。
五、导出为Excel后使用筛选功能
当石墨文档内建功能无法满足复杂查询（如筛选“2023年后购置且续航大于400km的电动车”）时，导出至Excel可调用高级筛选与公式能力，实现动态车辆信息提取。
1、点击文档右上角“更多”（三个点图标），选择“导出 → Excel（.xlsx）”。
2、下载完成后用Excel打开，在数据区任一单元格内按下Ctrl + Shift + L启用自动筛选。
3、点击列标题下拉箭头，在“车牌号”列中取消勾选“空白”，在“品牌”列中仅保留“比亚迪”、“蔚来”等目标品牌，实时显示匹配车辆行。
