WPS表格连接外部数据有五种方法：一、通过“获取数据”导入Excel文件；二、用“链接单元格”公式引用外部Excel；三、通过ODBC连接数据库；四、导入CSV/TXT文本文件；五、利用WPS云文档共享链接实现跨设备联动。
如果您在WPS表格中需要调用其他文件或数据库中的数据，但无法直接引用或更新，可能是由于未正确建立外部数据连接。以下是实现WPS表格连接外部表格数据的多种方法：
一、通过“获取数据”导入Excel文件
该方法适用于从本地Excel工作簿中导入指定工作表或区域的数据，并支持刷新更新。WPS会将外部数据以表格形式嵌入当前工作表，保持源文件变更后的同步能力。
1、点击【数据】选项卡，选择【获取数据】→【从文件】→【从工作簿】。
2、在弹出窗口中浏览并选中目标Excel文件，点击【打开】。
3、在导航器中勾选需导入的工作表名称，确认右侧预览无误后，点击【加载】。
4、数据将插入至当前光标所在位置，首次加载后可在【数据】选项卡中点击【全部刷新】更新内容。
二、使用“链接单元格”方式手动引用外部Excel文件
该方法通过公式直接引用外部Excel文件中的特定单元格或区域，无需导入整张表，适合轻量级、静态关联场景。链接建立后，若源文件路径不变且已开启，WPS可自动读取最新值。
1、在目标单元格中输入等号“=”，然后切换至外部Excel文件对应工作表，点击所需单元格。
2、回车确认后，公式形如：='D:\报表\[销售汇总.xlsx]Sheet1'!$A$1。
3、关闭外部文件，当前WPS表格仍显示原值；重新打开外部文件并修改数值，本表中链接单元格将自动更新（需启用外部链接更新提示）。
4、如需批量引用，可拖拽填充柄扩展公式，系统自动调整行列引用地址。
三、通过ODBC连接数据库表格（如MySQL、SQL Server）
该方法适用于从结构化数据库中实时提取表格数据，支持SQL查询定制，适合企业级数据整合需求。需提前配置系统DSN数据源，确保驱动可用。
1、在Windows控制面板中打开【管理工具】→【ODBC数据源（64位）】，点击【系统DSN】→【添加】，按向导安装并配置对应数据库驱动。
2、完成DSN命名（例如：wps_sales_db），填写服务器地址、数据库名、认证信息并测试连接成功。
3、返回WPS表格，点击【数据】→【获取数据】→【从数据库】→【从SQL Server数据库】（或其他已配置类型）。
4、在连接窗口中选择对应DSN名称，输入用户名密码，点击【确定】后，在导航器中选择目标表或输入自定义SQL语句。
5、点击【加载】，数据以可刷新的表格对象形式插入工作表。
四、导入CSV或TXT文本文件作为外部表格
该方法适用于从纯文本格式中读取结构化表格数据，WPS会自动识别分隔符并生成列，适合日志、导出报表等一次性或周期性导入场景。
1、点击【数据】→【获取数据】→【从文件】→【从文本/CSV】。
2、选择目标CSV或TXT文件，点击【导入】。
3、在预览窗口中确认编码格式（通常为UTF-8）、分隔符（逗号、制表符等）及是否含标题行，必要时点击【转换数据】进入Power Query编辑器调整列类型。
4、确认无误后点击【加载】，数据以独立查询表形式写入工作表，支持后续刷新。
五、使用WPS云文档共享链接实现跨设备表格联动
该方法不依赖本地路径或数据库驱动，而是通过WPS云服务将多个用户编辑的表格实时同步，适用于协作场景下的“逻辑连接”。所有成员访问同一云文档链接即可查看最新数据状态。
1、将源表格保存至WPS云文档，右键点击文件，选择【分享】→【复制链接】。
2、在目标WPS表格中，点击【插入】→【链接】→【插入超链接】，粘贴云文档URL并设置显示文字。
3、双击该链接可跳转至云端源表；如需在本表中呈现部分数据，可配合【云函数】或【在线协作视图】手动复制粘贴关键字段。
4、所有协作者对云文档的编辑均实时生效，无需刷新操作即可看到他人提交的最新内容。
