Excel支持按单元格背景色和字体颜色筛选与排序：先启用筛选箭头，再通过“按颜色筛选”子菜单选择对应颜色；排序则在“排序”对话框中设定“单元格颜色”或“字体颜色”为依据，并指定颜色位置。
如果您在 Excel 中设置了单元格颜色或字体颜色用于标识数据状态，但无法直接通过常规筛选或排序功能按颜色操作，则可能是因为未启用颜色筛选条件。以下是实现按单元格颜色和字体颜色筛选或排序的具体步骤：
一、按单元格背景颜色筛选数据
Excel 允许基于单元格填充色进行筛选，该功能依赖于“按颜色筛选”子菜单，需确保数据区域已应用统一的筛选箭头且颜色已正确设置。
1、选中包含数据的任意单元格（通常为标题行中的一个单元格）。
2、在【开始】选项卡中，点击【排序和筛选】→【筛选】，使列标题出现下拉箭头。
3、点击目标列标题右侧的下拉箭头，将鼠标悬停在【按颜色筛选】上。
4、在展开的子菜单中，选择【按单元格颜色筛选】，再点击所需的颜色方块。
5、Excel 将仅显示该背景色对应的行，其余行被暂时隐藏。
二、按字体颜色筛选数据
字体颜色筛选与背景色筛选逻辑一致，但作用对象是文字颜色而非填充色，适用于用不同颜色文字区分优先级或类型的数据。
1、确认目标列中部分单元格的文字已应用不同颜色（如红色、蓝色等）。
2、点击该列标题右侧的筛选下拉箭头。
3、将鼠标移至【按颜色筛选】，再选择【按字体颜色筛选】。
4、从颜色列表中点击指定的字体颜色，例如蓝色字体。
5、表格将自动过滤出所有使用该字体颜色的单元格所在行。
三、按单元格颜色排序数据
排序操作会重新排列整行顺序，依据选定列中各单元格的背景色进行升序或降序排列，颜色顺序由 Excel 内部预设规则决定（通常按调色板索引）。
1、选中数据区域内的任意单元格（建议包含标题行）。
2、切换到【数据】选项卡，点击【排序】按钮打开排序对话框。
3、在【列】下拉菜单中选择要依据颜色排序的目标列名称。
4、在【排序依据】中选择【单元格颜色】。
5、在【次序】中选择一种颜色（如黄色），并设定其位置为“在最前”或“在最后”。
6、若需多级排序，可点击【添加条件】追加其他列的颜色或数值规则。
四、按字体颜色排序数据
字体颜色排序同样通过【排序】对话框实现，区别仅在于【排序依据】需选择“字体颜色”，Excel 将以文字颜色为基准重排行序。
1、确保目标列中存在至少两种不同字体颜色的文本内容。
2、打开【数据】→【排序】，确认【数据包含标题】已勾选（如有标题行）。
3、在【列】中选择对应列名，在【排序依据】中选择【字体颜色】。
4、在【次序】中选择某一种字体颜色（如深红色），并指定其排序位置。
5、点击【确定】后，所有含该字体颜色的行将集中排列在顶部或底部。
五、使用高级筛选配合颜色条件（替代方案）
当标准筛选无法满足复杂颜色组合需求时，可借助辅助列与公式提取颜色信息，再通过高级筛选实现更灵活控制。
1、在空白列（如Z列）输入公式：=CELL("color",A2)，其中A2为目标单元格地址。
2、该公式返回数字值，代表当前单元格字体颜色索引（0=自动，1=黑色，2=白色…），注意此函数不刷新动态颜色变化，仅反映初始设置。
3、复制该公式至整列，生成颜色标识列。
4、选中数据区域与辅助列，点击【数据】→【高级筛选】。
5、在【条件区域】中指定另一空白区域，填入颜色数值（如“2”表示白色字体），执行筛选。
