可通过五种方式保护Excel文件：一、设为只读建议模式；二、设置打开密码加密；三、设置修改密码限制编辑；四、启用IRM精细管控权限；五、结构保护工作表或工作簿。
如果您希望他人只能查看Excel文件内容而无法修改，可通过设置只读模式或应用权限限制来实现保护。以下是具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、将Excel文件另存为只读建议模式
此方法在打开文件时提示用户“以只读方式打开”，但不阻止用户另存为新文件并编辑，属于轻量级提醒机制。
1、在Excel中打开目标工作簿。
2、点击菜单栏中的文件 → 另存为。
3、在弹出窗口中点击工具 → 常规选项。
4、勾选“建议以只读方式打开”复选框。
5、点击确定，再点击保存完成设置。
二、设置打开密码（加密文档）
该方式要求用户输入正确密码才能打开文件，未授权者完全无法查看内容，属于强访问控制。
1、在Excel中打开目标工作簿。
2、点击菜单栏中的文件 → 另存为。
3、在弹出窗口中点击工具 → 常规选项。
4、在“打开文件时的密码”输入框中输入密码，并确认。
5、点击确定后，系统会再次要求输入密码进行验证。
6、验证通过后点击保存完成加密。
三、设置修改密码（限制编辑）
该方式允许用户无需密码即可打开文件，但若要保存修改，必须输入指定密码，适用于共享可读但不可擅自更改的场景。
1、在Excel中打开目标工作簿。
2、点击菜单栏中的文件 → 另存为。
3、在弹出窗口中点击工具 → 常规选项。
4、在“修改文件时的密码”输入框中输入密码，并确认。
5、点击确定后，系统会再次要求输入密码进行验证。
6、验证通过后点击保存完成设置。
四、使用信息权限管理（IRM）限制编辑与打印
该方式依赖Microsoft 365账户和Azure信息保护服务，可精细控制查看、编辑、复制、打印等行为，需联网验证权限。
1、确保已登录Microsoft 365个人或工作账户。
2、在Excel中打开目标工作簿。
3、点击菜单栏中的文件 → 信息 → 保护工作簿 → 限制访问。
4、选择“限制访问”后，右侧窗格将显示权限设置界面。
5、点击“添加人员”，输入允许访问的邮箱地址。
6、在权限下拉菜单中选择“可以查看”或“可以编辑”等具体权限级别。
7、点击“完成”并保存文件。
五、将工作表或工作簿设为结构保护状态
该方式不加密文件本身，而是锁定工作表结构（如禁止增删工作表）或工作簿结构（如禁止重命名、移动、隐藏工作表），适合内部协作环境下的防误操作保护。
1、在Excel中打开目标工作簿。
2、若需保护单个工作表，右键点击对应工作表标签，选择“保护工作表”。
3、在弹出窗口中输入密码，并勾选允许用户执行的操作（如选定单元格、排序、使用自动筛选等）。
4、点击确定并再次确认密码。
5、若需保护整个工作簿结构，点击菜单栏中的审阅 → 保护工作簿，输入密码并确认。
