电脑无法识别无线打印机时，应依次尝试：一、通过打印机面板直连Wi-Fi；二、用手机APP辅助配网；三、USB临时连接后由电脑配置网络；四、Windows手动添加IP打印机；五、Mac通过IPP协议添加。
如果您已拥有支持无线功能的打印机，但电脑无法识别或发送打印任务，则可能是由于打印机未正确接入同一Wi-Fi网络，或驱动与设备未完成配对。以下是解决此问题的步骤：
一、通过打印机控制面板直连Wi-Fi
该方法利用打印机自身的操作界面完成网络配置，不依赖电脑或手机，适用于绝大多数品牌（HP、Canon、Epson、Brother等）的无线机型。其核心是让打印机主动搜索并接入家庭/办公Wi-Fi，获取有效IP地址。
1、确保打印机已开机，且处于待机状态。
2、在打印机控制面板上找到并按下“设置”按钮（通常为齿轮图标）。
3、使用方向键进入“网络设置”或“无线设置”菜单。
4、选择“无线设置向导”或“Wi-Fi设置”，启动扫描功能。
5、从列表中选择您家庭或办公室的Wi-Fi名称（SSID），注意区分大小写和隐藏网络标识。
6、通过按键输入Wi-Fi密码，确认无误后按“确定”或“OK”提交。
7、等待打印机显示“已连接”提示或无线信号图标常亮；可选操作：打印一张网络配置页，核对IP地址、SSID及连接状态是否为“Connected”。
二、使用手机APP辅助配网（以惠普Smart为例）
该方式专为新款智能打印机设计，通过蓝牙临时通信将Wi-Fi凭证安全传输至打印机，避免手动输入错误，尤其适合密码复杂或面板输入不便的场景。
1、在智能手机应用商店下载并安装官方APP（如“HP Smart”“Canon PRINT Inkjet/SELPHY”“Epson iPrint”）。
2、打开APP，注册或登录账户，点击首页“添加打印机”。
3、允许APP访问位置与蓝牙权限（部分系统需开启）。
4、长按打印机机身“Wi-Fi”按钮或“信息”键3秒，直至指示灯快速闪烁（进入配网模式）。
5、APP自动识别附近设备，选择对应型号后，输入家庭Wi-Fi名称与密码。
6、点击“连接”，等待1–2分钟；成功后APP显示“已连接到网络”，打印机指示灯转为常亮绿色。
三、通过USB临时连接+电脑端配置网络
当打印机无法扫描到Wi-Fi、面板失灵或路由器信号弱时，可借助USB线建立临时有线通道，再由电脑软件接管网络配置，实现“有线引导无线”的过渡方案。
1、用原装USB线连接打印机与电脑，确保打印机已通电。
2、Windows系统会自动尝试安装基础驱动；若失败，前往打印机品牌官网下载对应型号的完整驱动包并安装。
3、安装过程中，部分驱动程序（如HP Easy Start、Epson Setup）会主动检测USB连接设备，并弹出“设置无线连接”选项。
4、选择该选项后，软件将引导您输入Wi-Fi名称与密码，随后通过USB通道将配置参数推送至打印机。
5、推送完成后，拔掉USB线，重启打印机；观察面板是否显示无线图标，或重新打印网络配置页验证IP是否已更新为局域网内地址。
四、电脑端手动添加网络打印机（Windows系统）
此步骤用于打印机已完成Wi-Fi连接但电脑未自动识别的情况，本质是绕过自动发现机制，直接通过IP地址建立通信链路，适用于静态IP已绑定或网络发现被禁用的环境。
1、在打印机网络配置页或路由器后台管理界面中，记下打印机的IPv4地址（格式如192.168.1.128）。
2、在电脑上打开“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”→“添加打印机或扫描仪”。
3、点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
4、在“IP地址”栏粘贴所记录的打印机IP，端口名称自动生成，协议保持“TCP/IP”默认值。
5、点击“下一步”，系统将尝试连接并加载驱动；若未匹配，手动指定已安装的驱动程序或从磁盘安装。
6、完成添加后，右键该打印机→“设为默认打印机”，并在属性中确认端口显示为“IP_”开头且状态为“已启用”；此时打印机名称旁应出现“已连接”标识，而非“脱机”或“错误”。
五、Mac系统添加无线打印机（macOS Ventura及更新版本）
macOS采用CUPS架构，对多数主流品牌打印机具备即插即用支持，但需确保Bonjour服务正常运行，且打印机广播了正确的IPP服务信息。
1、确保Mac与打印机连接在同一Wi-Fi网络，且防火墙未阻止mDNS（Bonjour）通信。
2、打开“系统设置”→“打印机与扫描仪”，点击左下角“+”号按钮。
3、等待数秒，系统自动列出网络中可发现的打印机；若未出现，点击顶部“IP”标签页。
4、在“地址”栏输入打印机IP地址，在“协议”下拉菜单中选择“Internet Printing Protocol (IPP)”。
5、在“队列”栏留空或填写“ipp/print”，“名称”处输入自定义打印机名（如“Office-HP-M283fdw”）。
6、点击“添加”，系统自动下载并安装兼容驱动；添加成功后，可在列表中看到打印机状态为“就绪”，且支持“打印测试页”功能。
