WPS文字中可通过【引用】选项卡插入、格式化、转换及删除脚注与尾注:脚注位于页底,尾注在文档或节末;支持编号样式、起始值及分隔线设置;可一键转换类型并自动更新编号;删除正文上标即同步清除对应注释。

如果您在WPS文字中需要为文档添加脚注或尾注以标注引用来源或补充说明,则需通过内置的注释功能实现。以下是具体操作方法:
一、插入脚注
脚注显示在当前页面底部,用于对特定文字提供即时解释或引用说明。WPS支持一键定位光标位置并自动编号。
1、将光标置于需要添加脚注的正文文字末尾(如句号前)。
2、点击顶部菜单栏【引用】选项卡。
3、在工具组中点击【插入脚注】按钮。
4、光标自动跳转至页面底端,输入脚注内容,系统已自动生成对应编号。
二、插入尾注
尾注统一集中于文档末尾,适用于全篇文献列表或统一说明。WPS允许设置尾注位置为“文档结尾”或“节的结尾”。
1、将光标置于需标注的位置。
2、切换到【引用】选项卡,点击右侧【插入尾注】下拉箭头。
3、选择【尾注】→【文档结尾】或【节的结尾】。
4、光标跳转至指定位置,输入尾注文本,编号由系统自动匹配。
三、修改脚注尾注格式
默认编号样式可能不符合写作规范,可通过格式设置调整编号类型、起始编号及分隔线显示方式。
1、在【引用】选项卡中点击【脚注】右下角的小箭头,打开对话框。
2、在【编号格式】中选择阿拉伯数字、罗马数字或字母等样式。
3、在【起始编号】中输入所需起始值,例如设置为“2”则首个脚注显示为“2”。
4、勾选或取消【脚注分隔符】和【脚注延续分隔符】以控制分隔线显示。
四、切换脚注与尾注
当已插入脚注但需改为尾注(或反之),无需删除重输,WPS提供快速转换功能,保留全部内容与编号逻辑。
1、在【引用】选项卡中点击【脚注】组右下角扩展按钮。
2、在弹出窗口中点击【转换】按钮。
3、选择【将脚注全部转换为尾注】或【将尾注全部转换为脚注】。
4、确认后,所有对应注释自动迁移至新位置,编号连续更新。
五、删除单个脚注或尾注
删除注释时,仅需清除正文中的上标编号,对应注释内容将同步移除,避免残留空白或编号错乱。
1、在正文中找到脚注或尾注的上标数字(如“¹”、“²”)。
2、选中该上标编号,按键盘Delete键或Backspace键删除。
3、对应页面底部或文档末尾的注释内容自动消失,其余编号重新排序。











