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Excel怎样用条件格式高亮超期项_Excel用条件格式高亮超期项【数据可视】

蓮花仙者

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发布时间:2025-12-30 09:04:02

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来源于php中文网

原创

1、通过条件格式使用公式=D2

excel怎样用条件格式高亮超期项_excel用条件格式高亮超期项【数据可视】

如果您希望在Excel中快速识别出已超期的任务或项目,可以通过条件格式功能将这些超期项高亮显示。以下是实现该目标的具体方法:

一、使用日期比较规则高亮超期项

此方法基于当前日期与任务截止日期的对比,自动标记早于今天的日期。适用于需要监控到期状态的数据列表。

1、选中包含截止日期的数据区域,例如D2:D100。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“新建规则”。

3、在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式:=D2,确保引用的是所选区域的第一个单元格。

5、点击“格式”按钮,设置填充颜色为红色或其他醒目颜色,然后确认并应用规则。

二、高亮即将超期和已超期的不同级别

通过多个条件格式规则区分不同时间状态,如已超期、未来三天内将超期等,增强数据可视化效果。

1、先选中日期列的有效数据范围。

2、打开“条件格式”→“新建规则”,选择“使用公式”方式。

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3、设置第一个规则:输入公式 =D2=TODAY()-1,设定黄色填充表示临近超期。

4、再次新建规则,输入公式 =D2,设置红色填充表示已超期。

5、确保规则优先级正确,在“管理规则”中调整顺序,使更紧急的状态优先显示。

三、结合其他字段判断是否真正超期

某些情况下,任务虽未完成但已被标记为暂停或无需处理,此时应排除在超期提醒之外。可通过多条件联合判断来实现精准高亮。

1、假设C列为任务状态(如“进行中”、“已完成”、“已取消”),D列为截止日期。

2、选中D列相关数据区域,进入“条件格式”→“新建规则”→“使用公式”。

3、输入公式:=AND(D2"已完成", C2"已取消")

4、设置格式样式,如红色背景和白色字体,以突出显示需关注的真正超期项。

5、保存规则并查看结果,只有状态非完成且非取消且日期早于今日的才会被标记。

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